Chief of Staff (m/w/d)

Deutsche Post; Bonn; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket (bezuschusst)

Bikeleasing

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Zeitwertkonto

VL-Leistungen

Kantine

Gewinnspiele/Verlosungen

PME-Familienservice

Corporate Benefits

Job summary

DHL Express Germany sucht ab dem 01.12.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chief of Staff (m/w/d) am Standort Bonn in unbefristeter Anstellung mit 40 Stunden pro Woche. Sie unterstützen den CEO bei strategischen und operativen Themen, begleiten das Tagesgeschäft, moderieren Meetings auf Führungsebene und bereiten Konferenzen sowie Berichte professionell vor.

In dieser Rolle arbeiten Sie bereichsübergreifend, fördern die Weiterentwicklung der Organisation und tragen wesentlich zur

Qualifications

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. CEO-/Vorstandsumfeld, Beratung oder PM).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeiten im Stakeholder-Management.

Responsibilities

• Unterstützung des CEOs bei strategischen und operativen Themen.
• Begleitung des CEO im Tagesgeschäft und Sicherstellung der nachhaltigen Steuerung.
• Agenda-Management für Management-Gremien; Moderation von Meetings auf C-Level-Ebene.
• Vorbereitung von Management-Konferenzen, Country Business Reviews und zentralen Veranstaltungen.
• Erstellung von Reportings, Analysen und Management-Präsentationen.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und zur Weiterentwicklung der Organisation.

Skills

Kommunikationsstärke

Beziehungsmanagement

Projektmanagement

Strategisches Denken

Analytische Fähigkeiten

Education

Fach- oder Hochschulstudium

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Job description

DHL Express – Ein Unternehmen, das Menschen verbindet!

Wir suchen dich ab dem 01.12.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chief of Staff (m/w/d) an unserem Standort Bonn in unbefristeter Anstellung (mit 40 Stunden/ Woche).

Wir bieten dir:

• Du wirst Teil des internationalsten Unternehmens der Welt, welches in über 220 Länder und Regionen aktiv ist und ein ausgezeichneter GREAT PLACE TO WORK® ist

• Dein Gehaltspaket umfasst ein attraktives Fixgehalt sowie einen leistungsorientierten Bonus

• Zudem erhältst du tolle Benefits wie ein bezuschusstes Deutschlandticket, Bikeleasing-Angebote, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Zeitwertkonto für Sabbaticals oder längere Auszeiten, vermögenswirksame Leistungen, hauseigene Kantine, regelmäßige Gewinnspiele & Verlosung von Tickets, Beratungsmöglichkeiten beim PME-Familienservice und Rabatte bei zahlreichen Unternehmen (Corporate Benefits)

• As One: Als Logistikkonzern, der tagtäglich weltweit auf den Straßen unterwegs ist, fördern wir eine lebendige Präsenzkultur (100 % Office), die persönlichen Austausch, Teamgeist und effiziente Zusammenarbeit unterstützt

• Da uns deine Gesundheit wichtig ist, bieten wir dir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, welches unter anderem Gesundheitstage, Vorsorgeuntersuchungen und Impfangebote beinhaltet

• Ein ausführliches Onboarding mit unternehmens- und fachrelevanten Trainings sowie ein Buddy, der dir für deine offenen Fragen zur Seite steht, bereiten dich optimal auf deinen neuen Job vor

• Ein umfangreiches internes Trainingsprogramm macht dich zu einem „Certified International Specialist“ und fördert gezielt deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

• Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur – von Katrin im Versand bis zu Musti, unserem CEO

• GoGreen – Du wirst Teil eines Unternehmens mit ambitionierten Nachhaltigkeitszielen und führenden Standards in der internationalen Logistikbranche

Das erwartet dich:

• Du übernimmst die Rolle als zentrale Unterstützung und Sparringspartner*in des CEO von DHL Express Germany bei strategischen und operativen Themen

• Du begleitest den CEO im Tagesgeschäft und stellst die nachhaltige Steuerung sowie Umsetzung wichtiger Themen und Maßnahmen sicher

• Du verantwortest das Agenda Management für verschiedene Management-Gremien und moderierst Meetings auf höchster Führungsebene, wie beispielsweise das Senior Management Team oder das Commercial Board

• Du bereitest Management-Konferenzen, Country Business Reviews und weitere zentrale Veranstaltungen inhaltlich vor, begleitest deren Durchführung und sorgst für eine professionelle Nachbereitung

• Du bist erste Ansprechperson für funktionsübergreifende Anfragen aus dem Konzern, der internationalen DHL Express Organisation sowie von externen Stakeholdern und koordinierst die entsprechenden Themen

• Du erstellst Reportings, Analysen und Management-Präsentationen für unterschiedliche Themen- und Fragestellungen

• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Organisation sowie die Umsetzung strategischer Themen

• Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und trägst dazu bei, wichtige Themen erfolgreich voranzutreiben

Das zeichnet dich aus:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit (z. B. CEO-/Vorstandsumfeld, in der Unternehmensberatung oder Projektmanagement)

• Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und schaffst es, schnell vertrauensvolle Beziehungen zu Führungskräften auf allen Ebenen sowie zu Mitarbeitenden aufzubauen

• Du bewegst dich souverän in einem komplexen Stakeholder-Umfeld und verstehst es, unterschiedliche Interessen und Perspektiven erfolgreich zusammenzubringen

• Du verfügst über Erfahrung im Projektmanagement und moderierst Meetings, Workshops oder andere Formate professionell und zielgerichtet

• Du hast fundierte Erfahrungen in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Management-Präsentationen und Analysen und nutzt dabei die MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word, routiniert und sicher

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und bewegst dich problemlos in einem internationalen Umfeld

• Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie lösungsorientiert

• Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit und schätzt den persönlichen Austausch mit Kolleg*innen und Stakeholdern vor Ort

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten! Bei DHL Express legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt unsere Stärke ist und möchten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder anderen Merkmalen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – denn gelb steht schließlich jedem!

Wenn du Fragen hast, kannst du dich gerne unter [e-mail] bei uns melden.

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