(Executive) Assistant (human) - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation

All for One; Filderstadt; Hybrid; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

All for One in Filderstadt sucht eine/n Executive Assistant zur Unterstützung der Vice President ERP. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Management, internen Stakeholdern und externen Partnern und begleiten strategische sowie technologische Themen.

Hybrides Arbeiten ist vorgesehen: Teile der Arbeitszeit im Homeoffice, kombiniert mit Büropräsenz. Sie arbeiten eng mit dem Management und Stakeholdern zusammen, strukturieren Projekte und setzen moderne Tools sowie KI ein.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in Workshop-Management.

Aufgaben

• Verantwortung für interne Projekte und Initiativen – von Strukturierung bis Umsetzung.
• Maßnahmen, Entscheidungen und Status nachhalten; Reports erstellen.
• Workshops und Meetings konzipieren, vorbereiten und begleiten – inklusive Follow-ups.
• Interne Informations- und Kommunikationsplattformen pflegen und weiterentwickeln.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management und relevanten Stakeholdern.
• Termine organisieren, Reisen und Events koordinieren.
• Moderne Tools und KI einsetzen, um Prozesse zu optimieren.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Projektarbeit

Workshop-Management

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Digitale Kollaborationstools

Jobbeschreibung

(Executive) Assistant (human) - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation

Als Executive Assistant unterstützt du unsere Vice President ERP und übernimmst in dieser Schlüsselrolle nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern begleitest auch inhaltlich strategische und technologische Themen. Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen der Vice President, internen Stakeholdern und externen Partnern und trägst so unmittelbar zum Erfolg unserer Projekte und Unternehmensziele bei.

Standort: Filderstadt

Fachbereich: Consulting

Karrierelevel: Professionals

Das Macht Deinen Job Spannend

• Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte und Initiativen – von der Strukturierung bis zur Umsetzung.
• Du hältst Maßnahmen, Entscheidungen und Status aktiv nach und erstellst Reports.
• Du konzipierst, bereitest vor und begleitest Workshops sowie Meetings – inklusive Follow-ups.
• Du pflegst und entwickelst interne Informations- und Kommunikationsplattformen weiter.
• Du arbeitest eng mit dem Management und relevanten Stakeholdern zusammen.
• Du organisierst und priorisierst Termine sowie koordinierst Reisen und Events.
• Du setzt moderne Tools und KI ein, um Prozesse und Arbeitsweisen zu optimieren.

Das Zeichnet Dich Aus

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene.
• Du bringst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und hast Erfahrung in Projektarbeit und Workshop-Management.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bist im Umgang mit C-Level versiert.
• Du überzeugst durch hohe Integrität, Diskretion und professionelles Auftreten – kombiniert mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools; erste Erfahrung mit IT-/Technologieprojekten oder KI ist von Vorteil.

Das Erwartet Dich

• Hybrides Arbeiten: Ein Teil Deiner Arbeitszeit im Homeoffice, kombiniert mit den Vorteilen einer lebendigen Büro-Community.
• Hoher Wirkungsgrad durch Nähe zu strategischen Themen.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. Richtung Projekt-, Programm- oder Strategy Support) anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer.
• Ein Umfeld, das sich auszeichnet durch Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität, Verantwortungsbewusstsein und ein wertschätzendes Miteinander.
• Eine spannende Kombination aus Projektarbeit, Methodik, Kommunikation und Executive Support.