Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

PJM Investment Akademie GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Deutschlandticket übernommen

Zugang zu Premium-Investment-Produkten

Teamkultur ohne Silos

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Hauseigenes Restaurant

Team-Events

Zusammenfassung

PJM Investment Akademie GmbH in Hamburg sucht eine motivierte Assistenz-/Office-Management-Person, die den Geschäftsführer eng unterstützt und zentrale Projekte betreut.

Sie bereiten Meetings vor, erstellen Inhalte für Townhalls/Präsentationen und begleiten den Geschäftsführer zu Terminen. Flexibles Arbeiten, unbefristete Anstellung und Corporate- Benefits runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Office-Management-Rolle.
• Abgeschlossenes Studium in BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie.
• Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit.
• Diskretion und Vertraulichkeit im engsten Kreis der Geschäftsführung.
• Unternehmerisches Denken; Detailorientierung; Eigeninitiative.
• Technisch affin; sicherer Umgang mit Google Workspace und Excel; Präsentationen erstellen.

Aufgaben

• Meetings inhaltlich vorbereiten, bei wichtigen Terminen dabei sein, Zusammenfassungen erstellen.
• Inhalte für Townhalls, Vorträge und Präsentationen vorbereiten; vertrauliche Projekte unterstützen.
• Mit dem Geschäftsführer zu wichtigen Terminen reisen und schnelle Entscheidungen unterstützen.
• Tagesgeschäft strukturieren, Zahlen aufbereiten, Präsentationen bauen, nachfassen.
• Mails sortieren, Fristen im Blick behalten und Termine/ Reisen organisieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse C2

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

BWL/VWL Studium

Tools

Google Workspace

Excel

Jobbeschreibung

PJM ist Europas größte Investment Akademie und wächst schnell. Unser Geschäftsführer Philipp trifft jeden Tag Entscheidungen, die dieses Wachstum prägen, und sucht dafür eine Person, die zu einem seiner engsten Vertrauten wird. Du bist besonders nah an den strategischen Themen der Geschäftsführung: Du siehst, welche Projekte Priorität bekommen, bereitest die Zahlen und Präsentationen vor, mit denen Entscheidungen getroffen werden, und behältst den Überblick, wenn andere ihn verlieren. Du organisierst nicht nur den Alltag unseres Geschäftsführers, Du machst ihn erst möglich, damit er sich auf Strategie und Wachstum konzentrieren kann.

Deine Aufgaben

• Du bereitest Meetings inhaltlich vor, sitzt bei den wichtigen Terminen mit dabei und fasst danach zusammen, worauf es ankommt.
• Du recherchierst und bereitest Inhalte für Townhalls, Vorträge und Präsentationen vor und arbeitest vertrauliche Projekte von unserem Geschäftsführer aus.
• Du reist mit unserem Geschäftsführer zu wichtigen Terminen und bist zur Stelle, wenn schnelle Entscheidungen gefragt sind.
• Du übernimmst, was im Tagesgeschäft sonst liegen bleibt: Projekte strukturieren, Zahlen aufbereiten, Präsentationen bauen und engagiert nachfassen.
• Du sortierst Mails und Post, bevor sie zur Ablenkung werden, und behältst Fristen und offene Punkte im Blick, wenn andere sie vergessen.
• Du managst Termine, Reisen und Meetings für unseren Geschäftsführer und organisierst sie bis ins Detail.
• Mit wachsender Erfahrung übernimmst Du stetig neue eigene Projekte und entwickelst Dich Schritt für Schritt weiter.

Deine Benefits

• Flexibilität & Mobilität: Flexibles Arbeiten mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung sowie die 100% Übernahme des Deutschlandtickets (oder ein subventionierter Tiefgaragenstellplatz).
• Wachstum für Dein Portfolio: Als besonderes Benefit erhältst Du kostenfreien Zugang zu all unseren Premium-Investment-Produkten. Wir möchten, dass auch Dein Finanzwissen gemeinsam mit uns wachsen kann.
• Ein Team, das Du lieben wirst: Erlebe eine Kultur ohne Silos, in der wir gemeinsam an einem Strang ziehen, viel lachen und montags gerne zur Arbeit kommen. Unser Zusammenhalt und das engagierte Miteinander vor Ort sind unser Herzstück.
• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen, das Dir durch seine Dynamik echte Mitgestaltung und Entwicklung bietet.
• Kulinarik & Lifestyle: Genieße täglich frisch zubereitete Speisen in unserem hauseigenen Restaurant.
• Events & Spaß: Ob bei der jährlichen Teamreise, dem Sommerfest oder einer Runde Tischtennis in unserem Spaßbereich - wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.

Das ist uns sehr wichtig

• Du begeisterst Dich für unsere Kernthemen Persönlichkeitsentwicklung und Geldbildung.
• Loyalität und Diskretion sind für Dich mehr als Worte, Du lebst sie im Alltag.
• Du willst glänzen, wenn das Ergebnis steht, nicht wenn Du im Rampenlicht stehst.
• Du bringst eigene Ideen ein und denkst mit, statt nur abzuarbeiten.

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Office-Management-Rolle gesammelt, klassisch gewachsen oder als Quereinsteiger:in mit vergleichbarem Anspruch.
• Optimalerweise bringst Du ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder Ähnlichem.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick, ohne den Überblick zu verlieren.
• Diskretion ist für Dich selbstverständlich: Du arbeitest im engsten Kreis der Geschäftsführung und behältst Vertrauliches für Dich.
• Du denkst mit, bevor man Dich fragt, bist flexibel bei kurzfristigen Änderungen und bringst eigene Meinung ein, auch wenn sie nicht die bequemste ist.
• Du denkst unternehmerisch und arbeitest gern im Detail, ohne Dich darin zu verlieren.
• Du bist technisch affin und gehst sicher mit Google Workspace und Excel um. Zusätzlich baust Du Präsentationen, die überzeugen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (min. C2), Dein Englisch reicht für internationale Reisen und Termine.