Executive Assistant (f/m/d)

MARKT-PILOT; Stuttgart; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein schnell wachsendes B2B-Scale-up in Stuttgart sucht einen Executive Assistant (f/m/d), der die Geschäftsführung unterstützt und verantwortungsvolle Aufgaben im Terminmanagement übernimmt. Die Position erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Die Unternehmenskultur bietet Raum für kreative Entfaltung und flexible Arbeitszeiten. Profitieren Sie von attraktiven Schulungsprogrammen und umfangreichen Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

L&D Programme mit Budget

Job-Räder

Vergünstigte WELLPASS-Mitgliedschaft

Regelmäßige Teamevents

Zuschuss für das Deutschland-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Executive Support oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder akademischer Background.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und höchste Diskretion.

Aufgaben

• End-to-end Executive Support für Geschäftsführung und Leadership-Team.
• Verantwortung für Kalender-, Inbox- und Terminmanagement der Führungsebene.
• Koordination von Meetings, Reisen und Events.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zeitmanagement

Analytische Fähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Teamorientierung

Projektkoordination

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder akademischer Hintergrund

Jobbeschreibung

Be bold, think big and grow with us! Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag aufs Neue heraus und unterstützen unsere Mitarbeitenden, ihre Karriere aktiv mitzugestalten und über sich selbst hinauszuwachsen. Werde Teil eines Teams, das nicht zu bremsen ist, Herausforderungen gemeinsam meistert und Erfolge feiert. Bist du bereit? Join the crew!

Executive Assistant (f/m/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem erweiterten Führungsteam zusammen und stellst sicher, dass strategische und operative Themen effizient vorbereitet, koordiniert und umgesetzt werden. Du bist weit mehr als organisatorische Unterstützung - du agierst als strategischer Sparringspartner, strukturierst komplexe Themen, erkennst Optimierungspotenziale und fungierst als Multiplikator unserer Unternehmenskultur.

Deine Mission

• End-to-end Executive Support für Geschäftsführung und Leadership-Team
• Verantwortung für Kalender-, Inbox- und Terminmanagement der Führungsebene
• Koordination von Meetings, Reisen und Events
• Erstellung hochwertiger Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Proaktive, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Strukturierte Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Prozessoptimierung
• Kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe zur Reduktion von Bottlenecks

Deine Skills

• Erfahrung im Executive Support oder in einer vergleichbaren Rolle
• Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder akademischer Background
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein sehr gutes Zeitmanagement
• Analytische, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und höchste Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und administrativen Systemen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
• Erfahrung in der Projektkoordination
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur bietet dir Freiraum für deinen kreativen Kopf in einem dynamischen und agilen Team.
• Fail Fast, Learn Faster: Feedback ist bei uns genau das, was es sein sollte - ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit.
• We invest in your growth: Entdecke unsere Learning & Development Programme - inklusive L&D Budget!
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.
• Erholung gehört dazu - 30 Tage Urlaub
• Travel by Train: Auch MARKT-PILOTEN fahren Bahn! Wir bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket!
• Job-Räder für alle, die lieber auf zwei Rädern unterwegs sind!
• Crew-Love: Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions
• Stay Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen.
• Corporate Benefits: Entdecke eine Vielzahl attraktiver Angebote von Top-Marken mit exklusiven Rabatten.

Kununu hat uns das 5. Jahr in Folge als Top-5%-Company ausgezeichnet! Überzeuge auch Du Dich von unseren Values und bring Deine Karriere auf das nächste Level.