Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

INTILION GmbH; Paderborn; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Startup-Atmosphäre

Ergonomische Arbeitsbereiche

Zusammenfassung

INTILION GmbH in Paderborn sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die für eine reibungslose und effiziente Termin- und Ablauforganisation sorgt. Zudem sind die Erstellung von Präsentationen und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern Teil des Aufgabenfeldes. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge wird ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld geboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene.
• Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Hohe Selbstständigkeit und Struktur in der Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen.
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und wichtiger Unterlagen.
• Organisation von Geschäftsreisen von A bis Z.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Unsere Benefits - damit dein Akku stets geladen ist:

• Starker Teamgeist & Zusammenhalt //Du wirst Teil der #INTILIONfamily! Starker Zusammenhalt und ein offener und wertschätzender Umgang miteinander zeichnen uns aus und machen zusätzlich jedes Teamevent zu etwas Besonderem.
• Attraktive Konditionen // Neben deinem monatlichen Einkommen sowie einer erfolgsorientierten Bonuszahlung bieten wir dir auch eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Flexibles Arbeiten //Um alles in deinem Leben unter einen Hut zu bringen, hast du natürlich äußerst flexible Arbeitszeiten - im Büro genauso wie an deinem mobilen Arbeitsplatz. Dazu gibt es 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Volle Ladung und super verkehrsgünstig //Lade dein E-Auto an unserem Bürostandort zu attraktiven Konditionen. Außerdem liegen wir verkehrsgünstig mit schnellem Anschluss an die Autobahn, zum Paderborner Hauptbahnhof oder in Richtung Innenstadt.
• Modernes Gesundheitsmanagement // Deine Gesundheit ist uns wichtig! Daher haben wir selbstverständlich ergonomische Arbeitsbereiche und bieten dir verschiedene gesundheitsfördernde Angebote sowie die Nutzung unseres Bike-Leasings.
• Startup-Atmosphäre //Unser Büro ist ein Highlight - lass dich inspirieren durch die offene Aufteilung, die viel Platz für Austausch bietet. Für zwischendurch gibt es kostenlos erfrischende und heiße Getränke.
• Weiterentwicklung //Weiterentwicklung ist für uns genauso wesentlich wie für dich und daher kümmern wir uns bei erfolgreicher Zusammenarbeit auch um langfristige Entwicklungsperspektiven.

So sorgst du für Energie:

In dieser Position hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe mit Überblick und Organisationstalent und stellst sicher, dass Zeitpläne effizient und reibungslos funktionieren. Dabei bereitest du Besprechungen professionell vor und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, bereitest wichtige Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf und übernimmst die professionelle Kommunikation – sowohl intern als auch mit externen Partnern und Kunden, auf Deutsch und bei Bedarf auch auf Englisch.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Ansprechpartnern sorgst du für einen schnellen Informationsfluss und eine moderne, serviceorientierte Zusammenarbeit. Zusätzlich organisierst du Geschäftsreisen von A bis Z inklusive Reiseplanung und Abrechnung.

Abgerundet wird dein vielseitiges Aufgabenfeld durch die Pflege von Dokumenten und die Erstellung von Protokollen.

Das hast du schon auf dem Speicher:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene.

Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) um.

Deine Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und überzeugst durch ein freundliches sowie professionelles Auftreten.