Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

INTILION; Paderborn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Ergonomische Arbeitsbereiche

Bike-Leasing

Kostenlose Getränke

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

INTILION in Paderborn sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Tagesgeschäft organisiert und Terminkoordination übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation von Geschäftsreisen. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung, sind sicher in Deutsch und Englisch und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und diverse Benefits.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene.
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordinieren von Terminen, Meetings und Abläufen.
• Erstellen aussagekräftiger Präsentationen und wichtiger Unterlagen.
• Organisieren von Geschäftsreisen von A bis Z.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Benefits

• Starker Teamgeist & Zusammenhalt // Du wirst Teil der #INTILIONfamily! Starker Zusammenhalt und ein offener und wertschätzender Umgang miteinander zeichnen uns aus und machen zusätzlich jedes Teamevent zu etwas Besonderem.
• Attraktive Konditionen // Neben deinem monatlichen Einkommen sowie einer erfolgsorientierten Bonuszahlung bieten wir dir auch eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Flexibles Arbeiten // Um alles in deinem Leben unter einen Hut zu bringen, hast du natürlich äußerst flexible Arbeitszeiten - im Büro genauso wie an deinem mobilen Arbeitsplatz. Dazu gibt es 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Volle Ladung und super verkehrsgünstig // Lade dein E‑Auto an unserem Bürostandort zu attraktiven Konditionen. Außerdem liegen wir verkehrsgünstig mit schnellem Anschluss an die Autobahn, zum Paderborner Hauptbahnhof oder in Richtung Innenstadt.
• Modernes Gesundheitsmanagement // Deine Gesundheit ist uns wichtig! Daher haben wir selbstverständlich ergonomische Arbeitsbereiche und bieten dir verschiedene gesundheitsfördernde Angebote sowie die Nutzung unseres Bike‑Leasings.
• Startup‑Atmosphäre // Unser Büro ist ein Highlight – lass dich inspirieren durch die offene Aufteilung, die viel Platz für Austausch bietet. Für zwischendurch gibt es kostenlos erfrischende und heiße Getränke.
• Weiterentwicklung // Weiterentwicklung ist für uns genauso wesentlich wie für dich und daher kümmern wir uns bei erfolgreicher Zusammenarbeit auch um langfristige Entwicklungsperspektiven.

So sorgst du für Energie

In dieser Position hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe mit Überblick und Organisationstalent und stellst sicher, dass Zeitpläne effizient und reibungslos funktionieren. Dabei bereitest du Besprechungen professionell vor und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, bereitest wichtige Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf und übernimmst die professionelle Kommunikation – sowohl intern als auch mit externen Partnern und Kunden, auf Deutsch und bei Bedarf auch auf Englisch.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Ansprechpartnern sorgst du für einen schnellen Informationsfluss und eine moderne, serviceorientierte Zusammenarbeit. Zusätzlich organisierst du Geschäftsreisen von A bis Z inklusive Reiseplanung und Abrechnung.

Abgerundet wird dein vielseitiges Aufgabenfeld durch die Pflege von Dokumenten und die Erstellung von Protokollen.

Das hast du schon auf dem Speicher

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene.

Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und gehst routiniert mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) um.

Deine Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und überzeugst durch ein freundliches sowie professionelles Auftreten.