Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

IOI Oleo GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaub 30 Tage

Gesundheitsaktionen

Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss öffentl. Nahverkehr

Fort-/Weiterbildung

Kita Zuschuss

Spannendes Aufgabenumfeld

Krankenversicherung

Mitarbeitendenvergünstigungen

Gruppenunfallversicherung

Zusammenfassung

IOI Oleo GmbH sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung in Hamburg. Sie arbeiten bereichsübergreifend, analysieren komplexe Fragestellungen und bereiten strategische Entscheidungen methodisch vor.

Sie arbeiten eigenständig an Management-Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen, begleiten strategische Projekte und koordinieren bereichsübergreifende Initiativen in einem international ausgerichteten Industrieunternehmen.

Qualifikationen

• Masterabschluss in BWL oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in Strategie, Unternehmensentwicklung, Consulting oder Projektmanagement.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Stärke.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Unternehmerisches Denken und Neugier am Geschäft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Reisebereitschaft zu Standorten (Witten, Wittenberge).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Fragestellungen.
• Eigenständige Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Erstellung von Management-Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen.
• Bereichsübergreifende Koordination von Projekten und Initiativen.
• Ableitung von Maßnahmen aus Entscheidungen und Umsetzung.
• Beobachtung von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensentwicklungen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Strategisches Denken

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Executive Assistant /
Assistenz der
Geschäftsleitung (m/w/d)

Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern gestalten und suchst die Möglichkeit, tief in unser Geschäft einzutauchen und bereichsübergreifende Themen voranzutreiben?

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du möchtest…

• die Geschäftsleitung bei strategischen und unternehmerischen Fragestellungen unterstützen und eigenständig Entscheidungsgrundlagen erarbeiten.
• komplexe Themen analysieren, strukturieren und auf die wesentlichen Aussagen und Handlungsoptionen verdichten.
• Management-Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen erstellen und dabei unterschiedliche Perspektiven zusammenführen.
• strategische Projekte und Initiativen der Geschäftsleitung eigenständig begleiten und vorantreiben.
• bereichsübergreifende Projekte koordinieren und dafür sorgen, dass Entscheidungen konsequent in Maßnahmen überführt werden.
• relevante Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensentwicklungen beobachten und deren Bedeutung für unser Geschäft herausarbeiten.
• zunehmend eigene Verantwortung für strategisch relevante Themen und Projekte übernehmen.
• durch Deine Arbeit einen direkten Einblick in die Entscheidungsprozesse und die Weiterentwicklung eines international ausgerichteten Industrieunternehmens erhalten.

Wir wünschen uns…

• einen Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• erste Berufserfahrung in den Bereichen Strategie, Unternehmensentwicklung, Consulting, Projektmanagement oder einer vergleichbaren analytischen Funktion.
• eine ausgeprägte analytische und konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Fragestellungen einzuarbeiten.
• eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben.
• ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken und die Neugier, unser Geschäft ganzheitlich zu verstehen.
• Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verbindlichkeit.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel.
• Reisebereitschaft an unsere Standorte nach Witten und Wittenberge.

30 Tage Urlaub

Betr. Gesundheitsaktionen

Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss öffentl. Nahverkehr

Fort-/ Weiterbildungsangebot

Kita-Zuschuss

Spannendes Aufgabenumfeld

Betr. Krankenversicherung

Mitarbeitendenvergünstigungen

Gruppenunfallversicherung

Kathleen Wendrich
Director People & Culture
Herrengraben 31
20459 Hamburg