Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Schwerpunkt Controlling & Organisation

TRICEPT AG; Fellbach; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmen- & Teamevents

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling & Organisation. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sorgen dafür, dass Analysen, Entscheidungen und Projekte zuverlässig zusammenlaufen.

Zu Ihrem Profil gehören ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Fokus Controlling/Finanzen, 5+ Jahre relevante Berufserfahrung, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie die Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Unternehmenssteuerung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Controlling, Unternehmenssteuerung, Projektmanagement oder Beratung.
• Fähigkeit, Ad-hoc-Aufgaben zu priorisieren und Informationen transparent aufzubereiten.
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports und strategischen Entscheidungsvorlagen.
• Hohe analytische Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Überblick auch in dynamischen Situationen.
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten (3 Tage/Woche in Detmold oder Fellbach).

Aufgaben

• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
• Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung.
• Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen.
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung.
• Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Management-Informationen.
• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Analytische Kompetenz

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Priorisierung

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen

Tools

Management-Reporting

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) – Schwerpunkt Controlling & Organisation

Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Betriebswirt/in (Fachschule) – Controlling / Bachelor Professional in Wirtschaft

Stellenbeschreibung

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen Ergebnisse werden.

Als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Controlling & Organisation bist Du zentrale Ansprechperson für organisatorische, analytische und koordinative Themen. Du schaffst Transparenz, bereitest Entscheidungen vor, steuerst Projekte und stellst sicher, dass Informationen, Termine und Maßnahmen zuverlässig zusammenlaufen.

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung
• Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung
• Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Management-Informationen
• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Unternehmenssteuerung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Umfeld Controlling, Unternehmenssteuerung, Projektmanagement oder Beratung
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammenzuarbeiten
• Du kannst mit vielfältigen Ad-hoc-Aufgaben umgehen und im Sinne des Unternehmens priorisieren
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports und strategischen Entscheidungsvorlagen
• Hohe analytische Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten (3 Tage/Woche in Detmold oder Fellbach)

Unsere Benefits:

Großartiges Team
Ein offenes, hilfsbereites Miteinander ist bei uns gelebte Realität – gestärkt durch Firmen- und Teamevents sowie gemeinsame Grillabende, Sportaktionen und Ausflüge.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit, individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, arbeiten im EU-Ausland, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub geben Dir Freiraum und Flexibilität.
Familienunternehmen
Wertschätzung, Zusammenhalt und echtes Interesse am Gegenüber: Bei uns wird Kollegialität zum Wir-Gefühl.
Gewinnbeteiligung & Bonuszahlung
Wir teilen unseren Erfolg: mit attraktiver Gewinnbeteiligung, Bonuszahlungen und betrieblicher Altersvorsorge.
Mobilität
Ob JobRad, Deutschlandticket oder Dienstwagen – wir bieten Mobilität, wie sie zu Deinem Leben passt.
Büro & Hunde
Alles, was Du zum Arbeiten brauchst - vom modernen Arbeitsplatz, auch fürs Remote Office, bis zur hundfreundlichen Bürokultur.
Extras & Vergünstigungen
Mitarbeiterrabatte, regelmäßige gemeinsame Mittagessen wie z.B. Pizza-Tag sowie kostenfreie Kalt- und Heißgetränke machen den Arbeitsalltag einfach angenehmer.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung