Executive Assistant

PROTEROS biostructures GmbH; Planegg; Vor Ort; EUR 48.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PROTEROS biostructures GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur eigenständigen Unterstützung bei operativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen, bearbeiten Verwaltungstätigkeiten und übernehmen Organisation von Veranstaltungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Starke Organisationsfähigkeiten und positives, kommunikatives Auftreten.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative.
• Professionelles Auftreten und sichere between-Interaktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung eigenverantwortlich bei operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung, Organisation, Terminüberwachung des Management-Teams; Reisekoordination national und international.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Telefonkontakte (auch Englisch).
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen im Auftrag der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Independently and proactively support the management team with operational and organizational tasks.
• Use your strong organizational skills to manage, schedule, and monitor the executive team's appointments and coordinate domestic and international business travel.
• Handle general administrative and secretarial duties, such as processing incoming and outgoing mail and answering and forwarding telephone calls (including in English).
• Plan, organize, and prepare events and appointments on behalf of the management team.

Your profile

• Successfully completed commercial/business administration training or a comparable qualification.
• At least 3 years of professional experience in an assistant role.
• Strong organizational skills combined with a positive and communicative attitude.
• Structured and reliable way of working.
• High level of loyalty, trustworthiness, initiative, and commitment.
• Professional demeanor and confident interpersonal skills.
• Excellent knowledge of standard Microsoft Office applications.
• Very good written and spoken German and English skills.

Why us?

• An innovative professional field in an exciting industry
• An inspiring working atmosphere as fertile ground for your further development
• A comprehensive induction that prepares you optimally for your area of responsibility
• Multicultural teams and an open corporate culture