Executive Assistant

OST BAU; Osterburger Straßen-,Tief- und Hochbau GmbH; Magdeburg; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- & 13. Monatsentgelt lautTarif

KITA-Zuschuss

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge undGesundh

Job summary

OST BAU; Osterburger Straßen-,Tief- und Hochbau GmbH in Magdeburg sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren administrative Abläufe, bereiten Besprechungen vor, erstellen Kalkulationen und bereiten Unterlagen professionell vor.

Zu Ihren Aufgaben zählen Reiseorganisation, Büroorganisation und die Gestaltung von Präsentationen, Berichten sowie Geschäftsdokumenten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung in der professionellen Erstellung und Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe für Bauvorhaben.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsvorgängen.
• Zuarbeit für Kalkulationen, z.B. Angebotsanfragen und Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Büroorganisation.
• Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung von Marketingaktivitäten, Messepräsenzen und Veranstaltungen.
• Strukturierte Bearbeitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten.

Skills

Eigenverantwortliches Arbeiten

Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe

Kommunikationsfähigkeit

Präsentationen erstellen

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Was wir dir bieten:

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- & 13. Monatsentgelt laut Tarif
• KITA-Zuschuss
• Mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• Regelmäßige Team-Events

Deine Aufgaben in unserem Team:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe für unsere Bauvorhaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsvorgängen
• Zuarbeit für Kalkulationen, z.B. Angebotsanfragen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
• Professionelle Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten
• Unterstützung von Marketingaktivitäten, Messepräsenzen und Veranstaltungen
• Strukturierte Bearbeitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung in der professionellen Erstellung und Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil; Erfahrungen in der Baubranche sind wünschenswert