Eventkoordinator (m/w/d) in Teilzeit

HWK Köln; Köln; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Entgeltgruppe 9b

Befristung 2 Jahre

Vermögenswirksame Leistungen

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten nach Probezeit

Jobticket

Job summary

Die Handwerkskammer Köln sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Kommunikation, Marketing und Events zur Planung und Umsetzung interner sowie öffentlicher Veranstaltungen. Sie beraten Geschäftsführung und Fachabteilungen, entwickeln Veranstaltungskonzepte, wählen Locations und Dienstleister aus und koordinieren Ablauf und Nachbereitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss im Veranstaltungs- oder Event-Management mit sowie Berufserfahrung in der Planung von

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Event-Management oder Bachelorabschluss im Bereich Veranstaltungs- oder Event-Management.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und technisches Grundverständnis in Bezug auf Veranstaltungstechnik.

Responsibilities

• Konzeption, Planung und Umsetzung von internen und öffentlichen Veranstaltungen
• Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Eventbereich
• Ideenfindung und Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
• Auswahl von Locations, Dienstleister:innen und Künstler:innen
• Organisation und Koordination vor, während und nach Veranstaltungen
• Erstellung von Einladungen, Marketingmaterialien und Texten für Online- und Social-M Media-Beiträge zur Bewerbung von Veranstaltungen
• Betreuung von Sponsor:innen und Gästen
• Budgetkontrolle und Nachbereitung inkl. Feedbackauswertung

Skills

Veranstaltungsplanung

Marketing

Öffentlichkeitsarbeit

Veranstaltungsrecht

MS-Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Problemlösung

Education

Kaufmännische Ausbildung im Event-Management

Bachelorabschluss im Veranstaltungs- oder Event-Management

Tools

MS-Office

Veranstaltungstechnik-Grundverständnis

Job description

AufgabenEin Raum voller Menschen, gute Gespräche, lebendiger Austausch – und mittendrin: Sie.Wenn Sie gelungene Veranstaltungen lieben, gerne Menschen zusammenbringen und hinter den Kulissen dafür sorgen, dass alles perfekt passt, dann sind Sie in unserer Abteilung Kommunikation, Marketing und Events genau richtig.

Bei diesen Aufgaben setzen wir auf Sie

• Konzeption, Planung und Umsetzung von internen und öffentlichen Veranstaltungen
• Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Eventbereich
• Ideenfindung und Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
• Auswahl von Locations, Dienstleister:innen und Künstler:innen
• Organisation und Koordination vor, während und nach Veranstaltungen
• Erstellung von Einladungen, Marketingmaterialien und Texten für Online- und Social-Media-Beiträge zur Bewerbung von Veranstaltungen
• Betreuung von Sponsor:innen und Gästen
• Budgetkontrolle und Nachbereitung inkl. Feedbackauswertung

Das brauchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Event-Management oder Bachelorabschluss im Bereich Veranstaltungs- oder Event-Management
• Einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Events
• Sicherer Umgang mit MS-Office und technisches Grundverständnis in Bezug auf Veranstaltungstechnik
• Kenntnisse in Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsrecht
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Arbeiten – Sie bringen Projekte zuverlässig ins Ziel
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an unseren Abendveranstaltungen – die Termine sind frühzeitig planbar
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, zu fahren (mit unserem Dienstfahrzeug)

Das bieten wir

• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Teilzeitposition (20 Stunden / Woche)
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
• Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Über uns

Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer:innen sowie Arbeitnehmervertreter:innen in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 260 Mitarbeiter:innen der Handwerkskammer, die sich für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren!