Eventcoordinator (m/w/d)

Estrel Berlin; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

28 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Family & Friends Rate

Sonderkonditionen für Restaurant & Bar

Zuschuss zum BVG-Ticket

Zuschuss zum Urban Sports Club

JobRad - Fahrrad-Leasing

Mitarbeiterrestaurant

Job summary

Estrel Berlin sucht eine/n Veranstaltungsmanager/in zur eigenverantwortlichen Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen bis zu 5.000 Personen. Sie fungieren als direkter Ansprechpartner für Kunden und Gäste vor und während der Veranstaltung und sind die Schnittstelle zwischen dem Kunden und den operativen Abteilungen.

Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit involvierten Abteilungen, organisieren Vor- und Nacharbeiten und übernehmen administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Veranstaltungskaufbereich.
• Erste Berufserfahrungen im Veranstaltungsbereich.
• Hohe Fachkompetenz und Organisationsfähigkeit.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Überzeugendes Auftreten.
• Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Freude am Umgang mit unseren nationalen und internationalen Gästen.
• Bereitschaft im Früh- und Spätdienst sowie am Wochenende zu arbeiten.

Responsibilities

• Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen mit bis zu 5.000 Personen
• Direkter Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste vor und während der Veranstaltung
• Schnittstelle zwischen dem Kunden und den operativen Abteilungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen
• Organisation der Vor- und Nacharbeiten zu jeder Art von Veranstaltung
• Kontrolle der Veranstaltungsflächen z. B. auf gebuchte Ausstattung und Leistungen
• Administrative Tätigkeiten

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungskaufbereich

Job description

Es macht Spaß, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem die Menschen wirklich an das glauben, was sie tun! Wir sind bestrebt, Leidenschaft und Kundenorientierung in unser Unternehmen zu bringen.

Unsere Leistungen:

• Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• KostenFreier Mitarbeiter-Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Family & Friends Rate
• Sonderkonditionen für Restaurant & Bar
• Zuschuss zum BVG-Ticket
• Zuschuss zum Urban Sports Club
• JobRad - Leasing eines Fahrrads für Arbeitsweg und Freizeit
• Personights - exklusive Angebote für Mitarbeitende in anderen Hotels
• Mitarbeiterrestaurant - frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort
• Breites Angebot an Schulungen, Weiterbildungen und Karriereentwicklung

Ihre Aufgaben:

• Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen mit bis zu 5.000 Personen
• Direkter Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste vor und während der Veranstaltung
• Schnittstelle zwischen dem Kunden und den operativen Abteilungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen
• Organisation der Vor- und Nacharbeiten zu jeder Art von Veranstaltung
• Kontrolle der Veranstaltungsflächen z. B. auf gebuchte Ausstattung und Leistungen
• Administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Veranstaltungskaufbereich
• Erste Berufserfahrungen im Veranstaltungsbereich
• Hohe Fachkompetenz und Organisationsfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Überzeugendes Auftreten
• Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit unseren nationalen und internationalen Gästen
• Bereitschaft im Früh- und Spätdienst sowie am Wochenende zu arbeiten

Wenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovationen und Nachhaltigkeit im besonderen Maße im Mittelpunkt stehen und Sie mit sehr motivierten und einzigartigen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie richtig bei uns.