Eventkoordinator (m/w/d) in Teilzeit

Handwerkskammer zu Köln; Köln; Hybrid; EUR 30,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Rabatt

Jobticket

30 Tage Urlaub

Job summary

Handwerkskammer zu Köln sucht eine engagiertePerson für die Abteilung Kommunikation, Marketing und Events, um interne und öffentliche Veranstaltungen zu konzipieren, planen und umzusetzen.

Sie beraten die Geschäftsführung, entwickeln Veranstaltungskonzepte, wählen Locations, koordinieren Dienstleister und betreuen Sponsoren. Flexibilität, Teamfähigkeit und Reisebereitschaft runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Event-Management oder Bachelorabschluss im Bereich Veranstaltungs- oder Event-Management.
• Berufserfahrung in Planung und Durchführung von Events.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und technisches Grundverständnis in Veranstaltungstechnik.
• Kenntnisse in Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsrecht.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Arbeiten – Projekte zuverlässig ins Ziel bringen.

Responsibilities

• Konzeption, Planung und Umsetzung von internen und öffentlichen Veranstaltungen.
• Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Eventbereich.
• Ideenfindung und Entwicklung von Veranstaltungskonzepten.
• Auswahl von Locations, Dienstleister:innen und Künstler:innen.
• Organisation und Koordination vor, während und nach Veranstaltungen.
• Erstellung von Einladungen, Marketingmaterialien und Texten für Online- und Social-Media-Beiträge zur Bewerbung von Veranstaltungen.
• Betreuung von Sponsor:innen und Gästen.
• Budgetkontrolle und Nachbereitung inkl. Feedbackauswertung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Veranstaltungsmanagement

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungs- oder Event-Management

Bachelorabschluss im Veranstaltungs- oder Event-Management

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben

Ein Raum voller Menschen, gute Gespräche, lebendiger Austausch – und mittendrin: Sie.
Wenn Sie gelungene Veranstaltungen lieben, gerne Menschen zusammenbringen und hinter den Kulissen dafür sorgen, dass alles perfekt passt, dann sind Sie in unserer Abteilung Kommunikation, Marketing und Events genau richtig.
Freuen Sie sich auf ein kreatives Team, das mit Leidenschaft die Stärke und Vielfalt des Handwerks auf unseren eigenen Kanälen, in den Medien und in der Öffentlichkeit sichtbar macht. Im Bereich Veranstaltungen arbeiten Sie eng mit einer Kollegin und dem weiteren Team zusammen und organisieren Events, die im Gedächtnis bleiben – von internen Veranstaltungen über Preisverleihungen für herausragende Auszubildende und Betriebe bis hin zu unserer jährlichen Meisterfeier mit bis zu 1.000 Gästen.
Bringen Sie Ihre Ideen ein – und rücken Sie mit uns das Handwerk in den Fokus!
Bei diesen Aufgaben setzen wir auf Sie

• Konzeption, Planung und Umsetzung von internen und öffentlichen Veranstaltungen
• Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Eventbereich
• Ideenfindung und Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
• Auswahl von Locations, Dienstleister:innen und Künstler:innen
• Organisation und Koordination vor, während und nach Veranstaltungen
• Erstellung von Einladungen, Marketingmaterialien und Texten für Online- und Social-Media-Beiträge zur Bewerbung von Veranstaltungen
• Betreuung von Sponsor:innen und Gästen
• Budgetkontrolle und Nachbereitung inkl. Feedbackauswertung

Das brauchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Event-Management oder Bachelorabschluss im Bereich Veranstaltungs- oder Event-Management
• Einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Events
• Sicherer Umgang mit MS-Office und technisches Grundverständnis in Bezug auf Veranstaltungstechnik
• Kenntnisse in Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsrecht
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Arbeiten – Sie bringen Projekte zuverlässig ins Ziel
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an unseren Abendveranstaltungen – die Termine sind frühzeitig planbar
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, zu fahren (mit unserem Dienstfahrzeug)

Das bieten wir

• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Teilzeitposition (20 Stunden / Woche)
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
• Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

HR-Ansprechpartnerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.
Stephanie Förster
Heumarkt 12
50667 Köln
Tel. +49 221 - 2022 348