Eventkoordinator (m/w/d) in Teilzeit

GoHiring GmbH; Köln; Hybrid; EUR 26,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Probezeit

Jobticket-Support

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Handwerkskammer Köln/Bonn sucht eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) im Bereich Kommunikation, Marketing und Events zur Konzeption, Planung und Durchführung von internen sowie öffentlichen Veranstaltungen im Großraum Köln. Sie beraten Geschäftsführer und Fachbereiche, entwickeln Konzepte und koordinieren Locations, Dienstleister und Künstler:innen.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, betreuen Sponsor:innen, erstellen Marketingmaterialien und Texten für Social Media, behalten Budgets im Blick

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Event-Management oder Bachelorabschluss im Bereich Veranstaltungs- oder Event-Management
• Berufserfahrung in Planung und Durchführung von Events
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Grundverständnis Veranstaltungstechnik
• Kenntnisse in Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsrecht
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abendveranstaltungen
• Führerschein Klasse B und Fahrbereitschaft

Responsibilities

• Konzeption, Planung und Umsetzung von internen und öffentlichen Veranstaltungen
• Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Eventbereich
• Ideenfindung und Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
• Auswahl von Locations, Dienstleister:innen und Künstler:innen
• Organisation und Koordination vor, während und nach Veranstaltungen
• Erstellung von Einladungen, Marketingmaterialien und Texten für Online- und Social-Media-Beiträge
• Betreuung von Sponsor:innen und Gästen
• Budgetkontrolle und Nachbereitung inkl. Feedbackauswertung

Skills

Veranstaltungsplanung

Budgetkontrolle

Teamkoordination

Beratung der Geschäftsführung

Marketingkenntnisse

Veranstaltungsrecht

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss im Veranstaltungsmanagement

Tools

MS Office

Veranstaltungstechnik Grundkenntnisse

Job description

50667 Köln Temporärarbeit Veröffentlicht: 14.10.2026

Ein Raum voller Menschen, gute Gespräche, lebendiger Austausch – und mittendrin: Sie.
Wenn Sie gelungene Veranstaltungen lieben, gerne Menschen zusammenbringen und hinter den Kulissen dafür sorgen, dass alles perfekt passt, dann sind Sie in unserer Abteilung Kommunikation, Marketing und Events genau richtig.
Freuen Sie sich auf ein kreatives Team, das mit Leidenschaft die Stärke und Vielfalt des Handwerks auf unseren eigenen Kanälen, in den Medien und in der Öffentlichkeit sichtbar macht. Im Bereich Veranstaltungen arbeiten Sie eng mit einer Kollegin und dem weiteren Team zusammen und organisieren Events, die im Gedächtnis bleiben – von internen Veranstaltungen über Preisverleihungen für herausragende Auszubildende und Betriebe bis hin zu unserer jährlichen Meisterfeier mit bis zu 1.000 Gästen.
Bringen Sie Ihre Ideen ein – und rücken Sie mit uns das Handwerk in den Fokus!
Bei diesen Aufgaben setzen wir auf Sie

• Konzeption, Planung und Umsetzung von internen und öffentlichen Veranstaltungen
• Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Eventbereich
• Ideenfindung und Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
• Auswahl von Locations, Dienstleister:innen und Künstler:innen
• Organisation und Koordination vor, während und nach Veranstaltungen
• Erstellung von Einladungen, Marketingmaterialien und Texten für Online- und Social-Media-Beiträge zur Bewerbung von Veranstaltungen
• Betreuung von Sponsor:innen und Gästen
• Budgetkontrolle und Nachbereitung inkl. Feedbackauswertung

Das brauchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Event-Management oder Bachelorabschluss im Bereich Veranstaltungs- oder Event-Management
• Einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Events
• Sicherer Umgang mit MS-Office und technisches Grundverständnis in Bezug auf Veranstaltungstechnik
• Kenntnisse in Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsrecht
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Arbeiten – Sie bringen Projekte zuverlässig ins Ziel
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an unseren Abendveranstaltungen – die Termine sind frühzeitig planbar
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, zu fahren (mit unserem Dienstfahrzeug)

Das bieten wir

• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Teilzeitposition (20 Stunden / Woche)
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
• Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

HR-Ansprechpartnerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.
Stephanie Förster
Heumarkt 12
50667 Köln
Tel. +49 221 - 2022 348

Über uns

Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer:innen sowie Arbeitnehmervertreter:innen in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 260 Mitarbeiter:innen der Handwerkskammer, die sich für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren!

ID der Stellenausschreibung: 5cf30b7a-c69a-4bda-b305-b44f3623f7a1