Associate Director Campus Management (w/m/d)

WHU – Otto Beisheim School of Management; Vallendar; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home

Home-Office Möglichkeiten

Betriebliche Sozialleistungen

Umweltfreundliche Mobilitätsangebote

Kinderbetreuung

Fitness- und Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

WHU – Otto Beisheim School of Management sucht am Campus Vallendar eine Leitung Campus Management, die Gebäude, Anlagen und Services zuverlässig steuert und digitale Lösungen für einen messbar optimierten Campusbetrieb implementiert.

Sie arbeiten eng mit dem Director Campus Management zusammen, verantworten Budgets, Projekte und Qualitätsziele und treiben die Weiterentwicklung von Prozessen sowie der Digitalisierung voran.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Facility Management, Projektsteuerung oder Administration digitaler Facility-Management-Systeme.
• Abgeschlossenes technisches Studium; idealerweise Zusatzqualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Operative Steuerung zentraler Facility-Management-Themen am Campus Vallendar
• Sicherstellung eines funktionalen, sicheren und wirtschaftlichen Betriebs der Gebäude und technischen Anlagen
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister
• Verantwortung für die Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminzielen
• Begleitung von Bau-, Umbau-, Renovierungs- und Instandhaltungsprojekten
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Facility Management
• Unterstützung von Energieeffizienz- und Nachhaltigkeitsinitiativen
• Vertretung des Directors Campus Management im definierten Verantwortungsbereich
• Weiterentwicklung der Digitalisierung im Campus Management, insbesondere im Bereich CAFM/IWMS
• Pflege und Optimierung der digitalen Dokumentation sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Betreuung und Weiterentwicklung von Schnittstellen und digitalen Prozessen
• Anwenderorientierte Einführung und Umsetzung digitaler Lösungen im laufenden Campusbetrieb

Kenntnisse

Teamführung

Projektsteuerung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Stakeholder-Management

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Technisches Studium/Facility Management

Zusatzqualifikation (z. B. PRINCE2)

Tools

CAFM/IWMS-Systeme

PRINCE2

Digitale Dokumentation

Schnittstellenmanagement

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Du willst nicht einfach Gebäude verwalten, sondern einen Campus aktiv weiterentwickeln? Dann übernimm bei der WHU am Campus Vallendar eine Schlüsselrolle im Campus Management. In direkter Zusammenarbeit mit dem Director Campus Management sorgst Du dafür, dass unsere Gebäude, technischen Anlagen und Services zuverlässig funktionieren, Projekte wirksam umgesetzt werden und digitale Lösungen den Campusbetrieb messbar besser machen. Die Rolle verbindet operative Verantwortung mit strategischem Gestaltungsspielraum in einem internationalen Hochschulumfeld.

Allgemeine Informationen

Du willst nicht einfach Gebäude verwalten, sondern einen Campus aktiv weiterentwickeln? Dann übernimm bei der WHU am Campus Vallendar eine Schlüsselrolle im Campus Management. In direkter Zusammenarbeit mit dem Director Campus Management sorgst Du dafür, dass unsere Gebäude, technischen Anlagen und Services zuverlässig funktionieren, Projekte wirksam umgesetzt werden und digitale Lösungen den Campusbetrieb messbar besser machen. Die Rolle verbindet operative Verantwortung mit strategischem Gestaltungsspielraum in einem internationalen Hochschulumfeld.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

• Operative Steuerung zentraler Facility-Management-Themen am Campus Vallendar
• Sicherstellung eines funktionalen, sicheren und wirtschaftlichen Betriebs der Gebäude und technischen Anlagen
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister
• Verantwortung für die Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminzielen
• Begleitung von Bau-, Umbau-, Renovierungs- und Instandhaltungsprojekten
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Facility Management
• Unterstützung von Energieeffizienz- und Nachhaltigkeitsinitiativen
• Vertretung des Directors Campus Management im definierten Verantwortungsbereich
• Weiterentwicklung der Digitalisierung im Campus Management, insbesondere im Bereich CAFM/IWMS
• Pflege und Optimierung der digitalen Dokumentation sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Betreuung und Weiterentwicklung von Schnittstellen und digitalen Prozessen
• Anwenderorientierte Einführung und Umsetzung digitaler Lösungen im laufenden Campusbetrieb

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften, Facility Management, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Qualifikation mit relevanter Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position im Facility Management, der Projektsteuerung oder der Administration digitaler Facility-Management-Systeme
• Idealerweise Kenntnisse einer Projektmanagementmethodik (z. B. PRINCE2)
• Erfahrung in der Steuerung von Teams und externen Dienstleistern sowie in der erfolgreichen Umsetzung von Projekten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht mit unterschiedlichen Stakeholdern abzustimmen
• Idealerweise Erfahrung mit CAFM-/IWMS-Systemen, digitaler Dokumentation sowie fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Betreiberpflichten und nachhaltige Campus- bzw. Immobilienentwicklung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.e. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben. Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktiere bitte:

Frank Bender

Director Campus Management

E-Mail: [e-mail]

Über uns

Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU – Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.