Einkäufer:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Events & allgemeine Dienstleistungen

Messe Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Messe Berlin sucht eine/n engagierte/n Einkäufer/in im Bereich Corporate Purchasing, um Beschaffungen EU-weit zu steuern und die betriebswirtschaftliche Begleitung der Vertragsdurchführung sicherzustellen.

Sie arbeiten als Sparringspartner:in mit den Fachbereichen, führen Verhandlungen und tragen zur Weiterentwicklung des Einkaufs bei. Gesucht wird eine erfahrene, projektorientierte Persönlichkeit mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität.

Qualifikationen

• Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
• Mehrjährige eigenständige Projektmanagement-Erfahrung ist erforderlich.
• Erfahrung im öffentlichen Einkauf und im Warengruppenschwerpunkt Event-/Dienstleistungsleistungen.
• Gute Kenntnisse des EU-Vergaberechts sind wünschenswert.
• Verhandlungsführungskompetenz ist gefragt.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Beschaffungsvorgänge auf EU-Ebene unter Beachtung aller rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Eigenverantwortliche Durchführung nationaler Vergaben gemäß Messe Berlin Regelwerk und Begleitung von Bedarfsentstehung bis Beauftragung.
• Mitarbeit bei Einkaufs-Analysen und Entwicklung des Spend-Volumens sowie Anwendung von TCO-Ansätzen.
• Erstansprechpartner:in für Beschaffungsmarkt und Weiterentwicklung des Einkaufs.
• Führen von Verhandlungen und Unterstützung der Fachbereiche in Einkaufsprozessen.
• Beitrag zur Weiterentwicklung des Einkaufsprozesses und Optimierung der Vertragsbeziehungen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Verhandlungskompetenz

Kundenorientierung

Ausbildung

Bachelor-Studium Betriebswirtschaftslehre oder technisches Umfeld / Fachwirtausbildung IHK

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Purchasing. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Purchasing. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns im Team!

Du Widmest Dich Mit Engagement Insbesondere Folgenden Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von EU-weiten Beschaffungsvorgängen unter Berücksichtigung der geltenden Beschaffungsanforderungen und aller rechtlichen Bedingungen. Dies beinhaltet die Begleitung von der Bedarfsentstehung bis zur Beauftragung sowie die kaufmännische Begleitung der Vertragsdurchführung
• Eigenverantwortliche Durchführung von nationalen Vergaben unter Berücksichtigung der Messe Berlin Regelwerkes. Dies beinhaltet die Begleitung von der Bedarfsentstehung bis zur Beauftragung sowie die kaufmännische Begleitung der Vertragsdurchführung
• Einkaufstechnische Begleitung der Fachbereiche für die jeweils zugewiesenen Warengruppenschwerpunkten aus dem Bereich Event und allgemeine Dienstleistungen
• Du bist erste Ansprechperson zum Beschaffungsmarkt und kennst diesen und deren Weiterentwicklung
• Dank deines Expertenwissens bist du geschätzte:r, effiziente:r und effektive:r erste:r Ansprechpartner:in seitens des Einkaufs in der kaufmännische Begleitung von Vertragsbeziehungen.
• Führen von Verhandlungen
• Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Einkaufs (z.B. Spend-Analysen, Anwendung von TCO-Ansätzen)

Deine Qualifikation

Fachlich

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in der Betriebswirtschaftslehre bzw. technischen Umfeld oder Fachwirsausbildung IHK mit nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im Einkauf von Dienstleistungen bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
• Gute Kenntnisse im EU-Vergaberecht
• Erste Erfahrungen im öffentlichen Einkauf und Einkaufserfahrung in der Warengruppe Eventleistungen oder Dienstleistungen
• Gute Englischkenntnisse
• mehrjährige Erfahrung im selbständigen Projektmanagement

Persönlich

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Umsetzungsstärke Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
• Verhandlungskompetenz Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
• Überzeugung & Durchsetzung Du triffst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein.
• Ziel- & Ergebnisorientierung Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.