Erfahrener Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)

INSYS icom; Regensburg; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

JobTicket/Deutschlandticket Job

E‑Bikes/Nutzung von E‑Bikes

Ladeinfrastruktur für E‑Autos

HANSEFIT

Job summary

INSYS icom GmbH in Regensburg sucht eine erfahrene Personalreferent/HR Generalist (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen operativ ca. 150 Mitarbeitende, erstellen Verträge, begleiten Gehaltsanpassungen und unterstützen das Recruiting von A bis Z.

Sie verfügen über mehrjährige, aktuelle Erfahrung im Personalwesen, kennen Arbeitsrecht und Entgeltabrechnung, arbeiten selbstständig und kommunizieren souverän mit Mitarbeitenden und Führungskräften.

Qualifications

• Mehrjährige operative Personalarbeit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Sichere Routine in Vertrags-, Gehaltsänderungen und Personalvorgängen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Entgeltabrechnung.
• Selbstständige, pragmatische Arbeitsweise mit Fristeneinhaltung.
• Diskrete und souveräne Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften.

Responsibilities

• Operative Personalbetreuung für ca. 150 Mitarbeitende der INSYS-Gruppe.
• Arbeitsverträge, Änderungen, Gehaltsanpassungen, Zeugnisse erstellen.
• Beratung von Mitarbeitern in personalrelevanten Fragen; enge Abstimmung mit der Personalleitung.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung incl. relevanter Änderungen.
• Recruiting von Stellenausschreibungen bis Vertragsgestaltung.

Skills

Personalwesen

Arbeitsrecht

Entgeltabrechnung

MS Office

HRworks

Education

Kaufmännische Ausbildung / Personalwesen Weiterbildung

Tools

HRworks

MS Office

Job description

Erfahrener Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)

Für unseren Standort Regensburg suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche) eine operative Fachkraft ohne disziplinarische Führungsverantwortung: Referenzcode: 110-15-26

Deine Aufgaben

• Operative Personalbetreuung für die INSYS-Gruppe mit ca. 150 Mitarbeitern
• Selbstständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Umsetzung freigegebener Änderungen innerhalb vereinbarter Fristen
• Beratung von Mitarbeitern in personalrelevanten Fragen; Abstimmung komplexer arbeitsrechtlicher Fälle mit der Personalleitung
• Fristgerechte Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Prüfung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Änderungen
• Bearbeitung des Recruitings von der Stellenausschreibung über Bewerberkommunikation und Vorstellungsgespräche bis zur Vertragsgestaltung
• Organisation und Durchführung der administrativen Abläufe bei Eintritt, Veränderungen im Arbeitsverhältnis und Austritt
• Pflege von Personalakten und Stammdaten in HRworks sowie Bearbeitung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsthemen
• Eigenständiges Arbeiten im kleinen Team
• Führen einer digitalen Aufgabenübersicht mit Prioritäten, Fristen und Bearbeitungsstand; Nachhalten offener Vorgänge bis zum Abschluss und regelmäßige Statusübersicht für die Personalleitung
• Vereinfachung wiederkehrender Personalabläufe durch praxistaugliche Vorlagen und klare Zuständigkeiten
• Organisation vereinbarter Weiterbildungen sowie Erstellung von Personalauswertungen und Prüfung von HR-Rechnungen

Wir erwarten von Dir

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige und aktuelle Erfahrung in der eigenständigen operativen Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent in einem mittelständischen Unternehmen
• Sichere Routine in der persönlichen Bearbeitung von Verträgen, Gehaltsänderungen und sonstigen Personalvorgängen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Entgeltabrechnung; sicherer Umgang mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Standardfällen
• Selbstständige, pragmatische Arbeitsweise mit zügiger und sorgfältiger Bearbeitung; verbindliche Einhaltung von Fristen und aktives Nachfassen bei fehlenden Informationen
• Sicherer Umgang mit Personalsoftware und MS Office; Erfahrung mit HRworks von Vorteil
• Klare Kommunikation, Diskretion und ein souveräner, empathischer Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich

• Vielschichtige, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung und Platz für eigene Ideen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem stabilen, bodenständigen und wachstumsstarken Unternehmen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung inkl. mobilem Arbeiten und gesundheitsfördernden Angeboten, 30 Tage Urlaub
• Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Angebote wie Nutzung von E-Bikes, JobRad, RVV JobTicket und Deutschlandticket Job, Ladeinfrastruktur für E-Autos, HANSEFIT, Betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung

INSYS icom GmbH

z. Hd. Oleksandra Kaluhina

Hermann-Köhl-Str. 22

D-93049 Regensburg

Tel.: [phone]