Erfahrener Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)

INSYS MICROELECTRONICS GmbH; Oberwinzer; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

E-Bikes

JobRad

RVV JobTicket

Deutschlandticket

Ladeinfrastruktur E-Autos

HANSEFIT

Betriebliche Altersvorsorge

Erfolgsbeteiligung

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

INSYS icom GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft als Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung des HR-Bereichs in Regensburg. Sie verantworten Arbeitsverträge, Gehaltsanpassungen, Abrechnungen und das Recruiting, arbeiten eng mit der Personalleitung zusammen und pflegen die Personalakten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen bzw. einschlägiges Studium und bringen mehrjährige Praxis mit.

Qualifications

• Mehrjährige und aktuelle Erfahrung in eigenständiger operativer Personalarbeit.
• Sichere Routine in Vertrags- und Gehaltsvorgängen sowie Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Entgeltabrechnung und standardisierten Personalprozessen

Responsibilities

• Operative Personalbetreuung der INSYS-Gruppe (~150 MA).
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Gehaltsanpassungen, Zeugnissen.
• Recruiting von Stellenausschreibungen bis Vertragsgestaltung
• Durchführung administrativer HR-Prozesse und Abrechnungsvorgänge
• Pflege von Personalakten und HRworks-Daten
• Zusammenarbeit im kleinen Team und klare Priorisierung von Aufgaben

Skills

Arbeitsrecht

Entgeltabrechnung

Vertragsmanagement

Recruiting

HRworks

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Personalstudium

Tools

HRworks

MS Office

Job description

Erfahrener Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Operative Personalbetreuung für die INSYS-Gruppe mit ca. 150 Mitarbeitern
• Selbstständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Umsetzung freigegebener Änderungen innerhalb vereinbarter Fristen
• Beratung von Mitarbeitern in personalrelevanten Fragen; Abstimmung komplexer arbeitsrechtlicher Fälle mit der Personalleitung
• Fristgerechte Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Prüfung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Änderungen
• Bearbeitung des Recruitings von der Stellenausschreibung über Bewerberkommunikation und Vorstellungsgespräche bis zur Vertragsgestaltung
• Organisation und Durchführung der administrativen Abläufe bei Eintritt, Veränderungen im Arbeitsverhältnis und Austritt
• Pflege von Personalakten und Stammdaten in HRworks sowie Bearbeitung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsthemen
• Eigenständiges Arbeiten im kleinen Team
• Führen einer digitalen Aufgabenübersicht mit Prioritäten, Fristen und Bearbeitungsstand; Nachhalten offener Vorgänge bis zum Abschluss und regelmäßige Statusübersicht für die Personalleitung
• Vereinfachung wiederkehrender Personalabläufe durch praxistaugliche Vorlagen und klare Zuständigkeiten
• Organisation vereinbarter Weiterbildungen sowie Erstellung von Personalauswertungen und Prüfung von HR-Rechnungen

Wir erwarten von Dir:

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige und aktuelle Erfahrung in der eigenständigen operativen Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent in einem mittelständischen Unternehmen
• Sichere Routine in der persönlichen Bearbeitung von Verträgen, Gehaltsänderungen und sonstigen Personalvorgängen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Entgeltabrechnung; sicherer Umgang mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Standardfällen
• Selbstständige, pragmatische Arbeitsweise mit zügiger und sorgfältiger Bearbeitung; verbindliche Einhaltung von Fristen und aktives Nachfassen bei fehlenden Informationen
• Sicherer Umgang mit Personalsoftware und MS Office; Erfahrung mit HRworks von Vorteil
• Klare Kommunikation, Diskretion und ein souveräner, empathischer Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich:

• Vielschichtige, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung und Platz für eigene Ideen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem stabilen, bodenständigen und wachstumsstarken Unternehmen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung inkl. mobilem Arbeiten und gesundheitsfördernden Angeboten, 30 Tage Urlaub
• Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Angebote wie Nutzung von E-Bikes, JobRad, RVV JobTicket und Deutschlandticket Job, Ladeinfrastruktur für E-Autos, HANSEFIT, Betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung

Die sichere Kommunikation und die Vernetzung von Daten in industriellen Anwendungen – das ist die Kernkompetenz von INSYS icom.

Wir sind der perfekte Partner, wo Maschinen, Anlagen und andere Geräte aus der Ferne erreicht und deren Betriebsdaten übermittelt werden müssen.

Mit unseren intelligenten Lösungen und Produkten sind wir im Marktsegment Energie und Wasserversorgung bereits Marktführer und wir positionieren uns als Premiumpartner im Bereich Maschinenbau.

Um unseren Umsatz in diesen dynamischen Märkten weiter auszubauen und um die Realisierung der IIoT voranzutreiben, arbeiten wir jeden Tag mit neuer Leidenschaft.

Für unseren Standort Regensburg suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche) eine operative Fachkraft ohne disziplinarische Führungsverantwortung:

Erfahrener Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)

Referenzcode: 110-15-26

INSYS icom GmbH z. Hd. Oleksandra Kaluhina Hermann-Köhl-Str. 22 D-93049 Regensburg Tel.: [phone]