Entgeltabrechner:in (m/w/d)

Hasso Plattner Institute; Berlin; Hybrid; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenticket/Deutschlandticket

Mobiles Arbeiten

Regelmäßige Weiterbildung

Externe Mitarbeitendenberatung

Job summary

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH sucht eine/n erfahrene/n Lohn- und Gehaltsabrechner/in zur eigenverantwortlichen Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung. Sie betreuen verschiedene Mitarbeitenden-Gruppen, pflegen Stammdaten, Abwesenheiten und Sachbezüge und arbeiten mit DATEV (LODAS) sowie MS Office.

Sie sind Ansprechpartner:in für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen, sichern Rechtsvorgaben und helfen bei Prüfungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• ,
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsvertragswesen sind wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, inkl. Zusatzleistungen wie BahnCard, Firmentickets und betriebliche Altersvorsorge.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für alle Statusgruppen.
• Pflege von abrechnungsrelevanten Personaldaten und digitale Personalakten.
• Bescheinigungswesen, Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen.
• Gewährleistung gesetzlicher Vorgaben und Mitwirkung bei Audits.
• Bewertung von Sachbezügen und Prozessoptimierung.

Skills

Entgeltabrechnung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse Grundkenntnisse

DATEV (LODAS)

MS-Office

Education

Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen/Entgeltabrechnung

Tools

DATEV (LODAS)

MS Office

Job description

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere verschiedenen Statusgruppen (Professor:innen, Verwaltungs- und wissenschaftliche Mitarbeitende, Werkstudierende, Minijobber, Praktikant:innen) mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten für einen definierten Abrechnungskreis
• Pflege von abrechnungsrelevanten Personaldaten (Stammdaten, Abwesenheiten, variable Entgeltbestandteile) inklusive Verwaltung der digitalen Personalakten
• Bescheinigungswesen und Kommunikation mit diversen Institutionen (Krankenkassen, Finanzämter, Sozialversicherungsträger, Bundesagentur für Arbeit)
• Kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in sozialversicherungs-, lohnsteuerrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften
• Bewertung und Abrechnung von Sachbezügen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse
• Zuarbeit für Abschlüsse und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen bzw. Entgeltabrechnung
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, neben Standard-Abrechnungsthemen auch Erfahrung in der Abrechnung von BahnCards, Firmentickets, Entsendungen, betriebliche Altersvorsorge und Rufbereitschaften
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsvertragswesen
• Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung (Kontoabstimmung mit der Buchhaltung)
• Idealerweise Erfahrung in der Bewertung und Abrechnung von Sachbezügen
• Sicherer Umgang mit DATEV (LODAS) und MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und grundlegende Englischkenntnisse (mind. A2-Niveau)

Was wir Ihnen bieten

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) können Sie kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
• 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH