Payroll Manager (m/w/d)

Hasso Plattner Institute; Berlin; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

Externe Mitarbeitendenberatung

Corporate Benefits

Mobiles Arbeiten

2 Tage Home-Office

Team-Events

Job summary

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH sucht eine erfahrene Payroll-Managerin bzw. einen Payroll-Manager zur Führung eines dreiköpfigen Payroll-Teams.

Sie sorgen für eine termingerechte, korrekte und rechtskonforme Entgeltabrechnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie steuern Payroll-Prozesse, entwickeln Abläufe weiter und beraten Stakeholder, insbesondere Professor:innen sowie Verwaltungs- und wissenschaftliche Mitarbeitende.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL/Personalwirtschaft oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung als Payroll Manager:in/ vergleichbare verantwortliche Payroll-Funktion.
• Erfahrung in fachlicher und disziplinarischer Führung eines Payroll-Teams.
• Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams.
• Termingerechte, korrekte und rechtskonforme Entgeltabrechnung.
• Eigenverantwortliche Abrechnung verschiedener Gruppen (Professor:innen etc.).
• Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und internen Abläufe.
• Ansprechpartner:in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte.
• Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Stellen.

Skills

Payroll-Expertise

Führung

Beratung Stakeholder

Deutsch/Englisch

Education

Betriebswirtschaftslehre / Personalwirtschaft oder äquivalente Qualifikation

Tools

DATEV LODAS

SAP

Job description

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Payroll Manager (m/w/d), die gemeinsam mit ihrem 3-köpfigen Team für eine zuverlässige, effiziente und serviceorientierte Entgeltabrechnung sorgt.

Bei uns treffen wissenschaftliche Exzellenz, internationale Zusammenarbeit und professionelle Administration aufeinander. Als Payroll Manager:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Organisation und gestalten gemeinsam mit Ihrem Team die Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse aktiv mit.

Als Payroll Manager:in übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung unseres Payroll-Teams und verantworten gemeinsam mit Ihrem Team die ordnungsgemäße und termingerechte Abrechnung unserer Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Motivation des Payroll-Teams
• Verantwortung für die termingerechte, korrekte und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung des Instituts
• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen eigenen Abrechnungskreis für unsere verschiedenen Statusgruppen (Professor:innen, Verwaltungs- und wissenschaftliche Mitarbeitende, Werkstudierende, Minijobber, Praktikant:innen) mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten für einen definierten Abrechnungskreis
• Steuerung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Abläufe und Standards
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung und lohnsteuerliche bzw. sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte
• Betreuung und Beratung unterschiedlicher Stakeholder, insbesondere Professor:innen, Verwaltungsmitarbeitende, wissenschaftliche Mitarbeitende
• Abrechnung und administrative Betreuung von besonderen Vergütungs- und Beschäftigungssachverhalten
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere HR, Finance und weiteren administrativen Bereichen
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Ansprechpartnern
• Begleitung von Prüfungen, insbesondere durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger

Sie verfügen über eine ausgeprägte Payroll-Expertise und haben Freude daran, Verantwortung für ein kleines Team sowie für anspruchsvolle und vielfältige Abrechnungsthemen zu übernehmen.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Payroll Manager:in bzw. in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Payroll-Funktion
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung eines Payroll-Teams
• Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Bereich, im Hochschulumfeld oder in einer vergleichbaren komplexen Organisation
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer und routinierter Umgang mit DATEV LODAS und optional SAP
• Fundierte Erfahrung in der Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigungs- und Vergütungsmodelle
• Erfahrung mit besonderen Payroll-Sachverhalten, u.a. Sachbezüge (Geschenken, Teamevents, Belohnungsessen), BahnCards, Firmentickets, Entsendungen, betrieblicher Altersvorsorge und Rufbereitschaften
• Erfahrung in der Beratung unterschiedlicher Zielgruppen und im professionellen Umgang mit vielfältigen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie ein souveränes Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Was wir Ihnen bieten

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) können Sie kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende/ Corporate Benefits
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
• 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Tobias Pröchtel

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH