Empfangssmitarbeiter (m/w/d) Bürokraft (m/w/d)

Faszination GmbH; Stuttgart; Vor Ort; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Regelmäßige Team-Events

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Tourismusbereich mit Standort Stuttgart sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für den freundlichen Empfang und die Betreuung von Gästen verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Beantwortung von Telefonanrufen, die Koordination von Terminen, sowie die Verwaltung der internen Kommunikation. Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich mitbringen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position.
• Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unserer Gäste einzugehen.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden.
• Professionelle Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Buchungssysteme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der Faszination GmbH in Stuttgart sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens im Tourismusbereich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden.
• Professionelle Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Verwaltung der Eingangspost und internen Kommunikation.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs.

Unsere Anforderungen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Flexibilität und die Bereitschaft, auch an Wochenenden zu arbeiten.
• Serviceorientierung und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unserer Gäste einzugehen.
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchungssystemen.

Wir bieten

Bei der Faszination GmbH erwarten Sie zahlreiche Vorteile und ein angenehmes Arbeitsumfeld:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen Team.
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart.
• Regelmäßige Team-Events und ein kollegiales Miteinander.
• Rabatte auf unsere touristischen Angebote.