Mitarbeiter/in in der Verwaltung / Empfang (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Sachsenkam; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Freundliches Team

Moderne Arbeitsräume Kirchsee (Sachsen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Die Faszination GmbH sucht eine engagierte Verwaltungskraft am Empfang in Bayern. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher und tragen das Gesicht des Unternehmens.

Sie unterstützen administrative Abläufe, koordinieren Termine, bearbeiten Anrufe und E-Mails und arbeiten im Team mit modernen Büroräumen in Kirchsee, Sachsenkam. Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Erste Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.
• Sichere Kenntnisse in MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Verwaltung von Büromaterialien und -beständen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Veranstaltungen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter/in in der Verwaltung und am Empfang bei der Faszination GmbH erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich in einem dynamischen Team zu entfalten. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher und somit das Gesicht unseres Unternehmens. Zudem unterstützen Sie die administrativen Abläufe im Büro.

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Verwaltung von Büromaterialien und -beständen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit im Team hat und mit hoher Flexibilität und einem freundlichen Auftreten überzeugen kann.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Erste Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Sichere Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Die Faszination GmbH möchte Ihnen ein Umfeld bieten, in dem Sie sich wohlfühlen und Ihr Potenzial entfalten können.

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
• Ein freundliches und unterstützendes Team
• Moderne Arbeitsräume in einer idyllischen Lage in Kirchsee, Sachsenkam
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen