Empfangssmitarbeiter (m/w/d) Bürokraft (m/w/d)

Faszination GmbH; Hechingen; Vor Ort; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Gesundheits- und Sozialleistungen

Moderne Büroausstattung

Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im öffentlichen Sektor sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Hechingen. In dieser Teilzeitstelle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Korrespondenz, Terminplanung und allgemeine administrative Tätigkeiten. Wir bieten ein dynamisches Umfeld, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Bereitschaft zur Wochenendschicht.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Terminplanung und -koordination.
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Flexibilität

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Empfangssmitarbeiter (m/w/d) Bürokraft (m/w/d)

Faszination GmbH
72379 Hechingen, Deutschland
Kategorie: Public Sector
Branche: Public Relations and Communication
Erforderliche Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
Beschäftigungsart: Zeitarbeit
Arbeitszeit: Teilzeit
Remote-Arbeit: Nicht remote
Karrierestufe: Erfahrener Profi

Ihre Aufgaben

Als Empfangssmitarbeiter (m/w/d) Bürokraft (m/w/d) bei der Faszination GmbH sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner. Sie übernehmen die klassischen Aufgaben einer Bürokraft und unterstützen das Team in administrativen Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, bringen Sie folgende Fähigkeiten und Eigenschaften mit:

• Flexibilität und Belastbarkeit
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Wochenendschicht
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Büroausstattung
• Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Empfangssmitarbeiter (m/w/d) Bürokraft (m/w/d) bei der Faszination GmbH. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an [E-Mail-Adresse]. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Faszination GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.