Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Amadeus Fire AG

Berlin

On-site

EUR 18,000 - 24,000

Part time

43 hours ago

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Benefits offered by this job

Masterplan Training

Mitarbeiterempfehlung

Corporate Benefits

Altersvorsorge Zuschuss

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Amadeus Fire AG in Berlin sucht eine/n Empfangssekretär/in in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle ist als Zeitarbeit mit zentralem Standort in Berlin ausgeschrieben.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder Assistenzbereich.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und souveränes Auftreten.
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Sicherstellung eines professionellen und gepflegten Empfangsbereichs

Skills

Empfang

Kundendienst

Organisation

MS-Office

Education

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office

Job description

Referenz 16-256315

Für unseren Kunden aus der Verkehrs- und Infrastrukturbranche mit zentralem Standort in Berlin suchen wir einen engagierten Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit.

Als erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter und Geschäftspartner sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für einen angenehmen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag.

Ihre Benefits

Fachliche und persönliche Weiterbildung über die Lernplattform Masterplan
Attraktive Prämie im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
Exklusive Mitarbeitervorteile und Einkaufsrabatte über Corporate Benefits
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach sechs Monaten
Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Sicherstellung eines professionellen und gepflegten Empfangsbereichs

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder Assistenzbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Weitere Details

Vertragsart: Zeitarbeit, (25 Stunden/Woche)
Branche: Dienstleistungen
Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 18.000 bis 24.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire