Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ein Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Begrüßung der Gäste, die Entgegennahme von Anrufen und die Unterstützung bei Meetings. Voraussetzungen sind Serviceorientierung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse. Es wird ein langfristiger Anstellungsvertrag und ein faires Gehalt geboten. Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert.

Qualifications

• Freundliche Begrüßung und Empfang der Gäste bei ihrer Ankunft.
• Erfahrung in der Hotellerie ist von Vorteil.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten.

Skills

Freundlichkeit

Serviceorientierung

Erfahrung im Kundenkontakt

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

MS-Office-Kenntnisse

Job description

Wir suchen für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf,

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Vollzeit (im Durchschnitt 36,25 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08.00 - 17.00 Uhr

mit einer 30 minütiger Pause

und von 08.00 - 14.00 Uhr

ohne Pause

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Doppelbesetzung am Empfang
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten sind in der Umgebung vorhanden
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle) sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden
• Kaffeeautomaten / Kaffeebar steht zur Verfügung
• kostenfreies Wasser steht zur freien Verfügung
• Einkaufmöglichkeit (Aral Tankstelle) ca. 5 Minuten zu Fuß gut erreichbar

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Freundliche Begrüßung und Empfang der Gäste bei ihrer Ankunft.
• Begleitung der Gäste zu den jeweiligen Besprechungsräumen oder Ansprechpartnern
• Entgegennahme eingehender Anrufe an der Telefonzentrale, sowie die Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen an Gäste und Besucher
• Führung einer genauen Dokumentation über ausgegebene Besucherausweise
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und Materialien
• Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
• Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Kopieren, Scannen und Archivieren von Dokumenten

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Omar Said

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