Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30Std./Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Erstattung des Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Empfangsdienstleistungen sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie administrative Tätigkeiten. Sie sollten serviceorientiert und freundlich sein sowie Kenntnisse in Microsoft-Teams und MS-Office haben. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Vertragsverhältnis und weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil.
• Freundlicher Umgang mit den unterschiedlichsten Personen.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Catering Management.
• Buchung von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikation (Deutsch)

Kommunikation (Englisch)

Tools

Microsoft Teams

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen für unseren Kunden aus der Medizinbranche eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).

Arbeitszeiten

montags bis freitags

von 08.00 bis 14.00 Uhr

ohne Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV Verbindung in unmittelbarer Nähe
• kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) ist vorhanden
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser vorhanden

Das bieten wir Ihnen bei ESD

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Mitbeteiligung an verschiedenen Events
• Catering Management
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Sonya Theresa Kabongo

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