Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Aushilfe

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Langenfeld (Rheinland); Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Langenfeld sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Aushilfe. Zu den Aufgaben gehören der Gästebereich, die Telefonzentrale und das Catering-Management. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, ein fixes Monatsgehalt, Mitarbeiterrabatte und umfassende Einarbeitung. Die Position erfordert Freundlichkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung vom Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Freundliche Begegnung mit Gästen und Mitarbeitern.
• Organisation der Konferenzraumbelegung.
• Serviceorientierte Arbeitsweise oder Erfahrung in der Hotellerie.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung inkl. Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Erledigung von Ein- und Ausgangspost.
• Catering Management.
• Erstellung von Besucherausweisen.
• Buchung von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Freundlichkeit im Kundenkontakt

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Vertrautheit mit MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, am Standort in Langenfeld, eine Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Aushilfe

Arbeitszeiten:

samstags und sonntags

in den Zeiten von 06.00 bis 14.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
• Erstattung vom Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Catering Management
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Taxiruf
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Britta Engelmohr
06196 7807022