Empfangsmitarbeiter & Office Manager (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding

Team-Spirit

Sicherheit

Weiterentwicklung

Vielseitigkeit

Zusammenfassung

MY Humancapital GmbH sucht am Münchner Norden eine/n Empfangsmitarbeiter/in & Office Manager(in) (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen den Empfang, begrüßen Gäste und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, praktische Erfahrung im Empfangs- oder Gästeservice und sichere MS-Office-Kenntnisse. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher, arbeiten selbstständig und sind vollständig vor Ort tätig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung.
• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/Office Assistant oder Gästeservice von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Freundliches, professionelles Auftreten und strukturierte Arbeitsweise.
• Vor-Ort-Verfügbarkeit und Flexibilität im Büroalltag.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und erster professioneller Eindruck.
• Termine & Meetings organisieren; Besprechungsräume vorbereiten.
• Telefon- und Postbearbeitung übernehmen.
• Reiseplanung inkl. Flug- und Hotelbuchungen unterstützen.
• Interne Büroabläufe koordinieren und Veranstaltungen begleiten.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Hotelfachmann

Tourismuskaufmann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter & Office Manager (m/w/d) – Vollzeit | Münchner Norden

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Münchner Norden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Empfangsmitarbeiter & Office Manager (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) betreuen Sie den Empfang, begrüßen Gäste und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck
• Zudem organisieren Sie Termine und Meetings, bereiten Besprechungsräume vor und übernehmen die Telefon- und Postbearbeitung
• Darüber hinaus planen Sie Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung
• Zusätzlich koordinieren Sie allgemeine Büroabläufe und Beschaffungen und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben rund um die Büroflächen
• Dabei planen und begleiten Sie interne Veranstaltungen und sorgen gemeinsam mit den Fachbereichen für einen reibungslosen Büroalltag

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Tourismuskaufmann (m/w/d)
• Sie bringen Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Office Assistant (m/w/d) oder Mitarbeiter Gästeservice (m/w/d) mit
• Wichtig sind praktische Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich sowie Freude am persönlichen Kontakt mit Gästen und internen Ansprechpartnern
• Zusätzlich verfügen Sie über sichere MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und stehen für eine Tätigkeit vollständig vor Ort zur Verfügung

Benefits

• Onboarding: Sie werden von erfahrenen Kollegen Stück für Stück eingearbeitet
• Team-Spirit: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Sicherheit: Langfristige Jobmöglichkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld