Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; Garching bei München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Modernes Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Vielseitigkeit

Teamspirit

Zusammenfassung

MY Humancapital GmbH in Garching bei München sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst, Vollzeit. Sie übernehmen den Empfang, koordinieren Besucher- und Lieferantenverkehr und betreuen die Telefonzentrale.

Sie arbeiten eng mit dem Tagesgeschäft, verwalten Post und Paketversand, geben Zutrittsausweise aus und unterstützen bei Organisation und Sicherheit am Standort.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement-Kaufmann/Hotelfachmann/Dialogmarketing oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter oder ähnliche Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, gepflegtes Auftreten; zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise.
• Umgang mit MS-Office-Anwendungen sicher.

Aufgaben

• Empfang und Besucher- sowie Lieferantenverkehr koordinieren.
• Telefonzentrale betreuen und Besuchermanagement unterstützen.
• Post- und Paketversand bearbeiten, Warenannahme prüfen.
• Gepflegten Empfangsbereich sicherstellen und Tagesgeschäft unterstützen.
• Notfälle beachten, Störungen melden und sicherstellen, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

freundliches Auftreten

serviceorientierte Arbeitsweise

MS-Office sicher

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Hotelfachmann

Kaufmann für Dialogmarketing

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gesucht – Vollzeit | Garching | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Empfangsmitarbeiter (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) übernehmen Sie den Empfang und koordinieren den Besucher- sowie Lieferantenverkehr
• Sie betreuen die Telefonzentrale, unterstützen beim Besuchermanagement und geben Zutrittsausweise aus
• Darüber hinaus bearbeiten Sie den Post- und Paketversand sowie die Warenannahme und leiten Informationen zuverlässig weiter
• Sie sorgen für einen gepflegten Empfangsbereich und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Zusätzlich reagieren Sie auf Störmeldungen und Notfälle und tragen zu einem sicheren und reibungslosen Ablauf am Standort bei

Qualifikation

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d), Office Assistant (m/w/d) oder Mitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d) mit
• Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zusätzlich überzeugen Sie durch ein freundliches, gepflegtes Auftreten sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Zudem sind Sie im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Modernes Umfeld: Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit