Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tariflohn

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Unbefristeter Vertrag

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in München sucht eine engagierte Fachkraft für Empfang und Büroorganisation in Vollzeit. Sie begrüßen Besucher, unterstützen die Meeting-Vorbereitung und koordinieren interne Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Postbearbeitung, Telefonannahme und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und pflegen das Büro täglich.

Qualifikationen

• Ausbildung: Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Voraussetzung für die Stelle ist gute Deutsch- und ausreichende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang & Gästebetreuung: Besucher freundlich empfangen, Meetings vorbereiten und betreuen.
• Büroorganisation & Tagesgeschäft: Ordnung im Office, Küchenpflege, Postbearbeitung, abends Büro schließen.
• Dienstleisterkoordination: Abstimmung mit Reinigungsdiensten, Lieferanten und externen Partnern.

Kenntnisse

Empfang

Organisation

Kundenservice

Events & Meetings

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in München und möchten Ihre Stärken im organisatorischen Bereich voll entfalten? Randstad öffnet Ihnen die Tür zu attraktiven Unternehmen in Ihrer Region. Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter für den Empfang und die Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und eine verlässliche Partnerschaft – werden Sie Teil unseres Netzwerks!

Ihre Aufgaben

• Empfang & Gästebetreuung: Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden, Organisation der Bewirtung sowie Vorbereitung und Betreuung von Meetings und internen Events.
• Büroorganisation & Tagesgeschäft: Aufrechterhaltung der Ordnung im Office, Küchenpflege, Postbearbeitung sowie die tägliche Büroschließung am Abend.
• Administrative Unterstützung: Professionelle Telefonannahme, verlässliche Schlüsselverwaltung und allgemeine administrative Dokumentenpflege.
• Dienstleisterkoordination: Reibungslose Abstimmung und Koordination externer Partner (z. B. Reinigungsdienste, Pflanzenpflege und Lieferanten).

Erfahrungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachwissen & EDV: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Entlohnung nach Tarifvertrag inklusive pünktlicher Auszahlung.

• Urlaub & Sonderzahlungen: Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Deutschlands führendem Personaldienstleister mit exzellenten Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen.

• Zusatzleistungen: Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits (Rabatte bei namhaften Anbietern) und persönliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team vor Ort.

Soll ich Anpassungen an den Aufgaben, den Benefits (z. B. spezifisch für