Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit | Frankfurt

Der Entrepreneurs Club e.K.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

WISAG Sicherheit & Service in Deutschland sucht eine motivierte Empfangsassistenz zur Begrüßung von Besuchern, Annahme von Post und Weiterleitung an Ansprechpartner. Sie arbeiten an der Rezeption, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen das Office-Management.

Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung im Hotelfach oder Dienstleistungsbereich mit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich.
• Gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
• Gewandtheit im Umgang mit MS Office.
• Teamorientierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern samt Weiterleitung.
• Anmeldung von Besuchern und Ausgabe von Ausweisen
• Bedienung der Telefonzentrale und E-Mail-Bearbeitung
• Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen

Kenntnisse

Empfang/Begrüßung

Telefonzentrale bedienen

E-Mail Bearbeitung

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Gästen und Dienstleistern
• Anmeldung und Weiterleitung der Besucher an die zuständigen Ansprechpartner
• Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Anfragen
• Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
• Annahme und Weiterleitung von Post und Paketen

Damit begeistern Sie uns

• Idealerweise Ausbildung, z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich
• Flexible Einsatzbereitschaft hinsichtlich Arbeitszeiten
• Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit MS Office
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Vergütung
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzung und ein kollegiales Team
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.