Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice | mit sehr guten Türkischkenntnissen

WISAG; Eschborn; Presencial; EUR 42 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Übertarifliche Bezahlung

Geregelte Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

KiWIS Förderprogramm

Resumo da oferta

WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main sucht Mitarbeiter/in Empfang und Backoffice (m/w/d) mit sehr guten Türkischkenntnissen.

Sie betreuen Besucher, nehmen Anrufe entgegen, organisieren Büroabläufe und arbeiten eng mit dem Facility Management zusammen. Sie bringen idealerweise eine Ausbildung im Hotelfach oder Dienstleistungsbereich mit, verfügen über Deutsch auf C2-Niveau, gute Englischkenntnisse und routinierten Umgang mit MS Office.

Qualificações

• Idealerweise Ausbildung im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich.
• Qualifikation Unterrichtung nach §34a GewO von Vorteil
• Berufserfahrung in Rezeption/Assistenz/Office-Management
• Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse (C2-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit MS Office
• Professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität und Diskretion

Responsabilidades

• Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch, Türkisch und Englisch
• Postbearbeitung und Verteilung an Abteilungen
• Übernahme der Gastgeberfunktion inkl. Service
• Koordination externer Firmen
• Karten- und Schlüsselverwaltung
• Konferenzraumverwaltung und Bewirtung
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Organisation externer Dienstleister sowie Terminvereinbarungen
• Bestandsaufnahme von Kaffee, Milch und Tee
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten

Conhecimentos

Deutsch (C2)

Türkisch (C2)

Englisch

MS Office

Auftreten & Teamgeist

Diskretion

Formação académica

Ausbildung im Hotelfach/Dienstleistungsbereich

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kennziffer: 423879

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice | mit sehr guten Türkischkenntnissen

Ihre Aufgaben bei uns

• Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gäste inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch, Türkisch und Englisch
• Postbearbeitung sowie -verteilung an die zuständigen Abteilungen
• Übernahme der Gastgeberfunktion inkl. Service
• Koordination externer Firmen
• Karten- sowie Schlüsselverwaltung
• Konferenzraumverwaltung - Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Organisation und Koordination externer Dienstleister sowie Terminvereinbarungen
• Bestandsaufnahme vom Kaffee, Milch und Tee
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten

Damit begeistern Sie uns

• Idealerweise Ausbildung, z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich
• Qualfikation Unterrichtung nach §34a GewO von Vorteil
• Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management

• Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse (C2- Niveau)

• Gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit MS Office
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Übertarifliche Bezahlung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzung und ein kollegiales Team
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Ansprechpartner

Aysel Yaman

Tel.:[phone]

Adresse

Wisag Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.