Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit | 30 Stunden | Weil am Rhein

WISAG Produktionsservice GmbH; Weil am Rhein; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

KiWIS Stiftung Förderprogramm

Job summary

WISAG Produktionsservice sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Management-Person, die Gäste professionell betreut, Abläufe koordiniert und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld sicherstellt.

Sie sind die erste Anlaufstelle, organisieren Besprechungen und unterstützen bei Veranstaltungen sowie administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Erfahrungen im Empfang bzw. Office Management vorteilhaft.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse empfohlen.
• Sichere Beherrschung von MS Office und Organisationstalent.

Responsibilities

• Empfangen von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden.
• Erste Anlaufstelle für nationale und internationale Besucher.
• Koordination von Telefonaten, E-Mails und Anfragen.
• Organisation von Besprechungsräumen und Meeting-Abläufen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen sowie administrativen Tätigkeiten.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Skills

Empfangserfahrung

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office

Deutsch & Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Willkommen bei der WISAG
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Willkommen beginnt mit Dir.

Ein Lächeln, ein offenes Ohr und der Blick fürs Wesentliche – genau das macht einen gelungenen Empfang aus. Mit Deiner offenen Art, Deinem Organisationstalent und Deinem Gespür für Menschen sorgst Du dafür, dass sich Gäste, Kunden und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen. Als erste Ansprechperson bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams: Du schaffst Orientierung, koordinierst Abläufe und trägst täglich zu einer professionellen und angenehmen Atmosphäre in einem internationalen Arbeitsumfeld bei.

Das erwartet Dich in Deinem Arbeitsalltag

• Du empfängst Gäste, Kunden und Mitarbeitende freundlich, professionell und serviceorientiert
• Du bist die erste Anlaufstelle für nationale und internationale Besucher
• Du koordinierst Telefonate, E-Mails und eingehende Anfragen zuverlässig
• Du organisierst Besprechungsräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings
• Du unterstützt bei Veranstaltungen sowie organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
• Du arbeitest vertrauensvoll mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern zusammen
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Du sorgst dafür, dass der Empfang jederzeit einen einladenden und professionellen Eindruck vermittelt

Damit begeisterst Du uns

• Idealerweise bringst Du erste Erfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Position mit
• Du verfügst über gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick
• Du überzeugst mit einem freundlichen, souveränen Auftreten und einer positiven Ausstrahlung

Darauf kannst du Dich freuen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• 30 Tage Urlaub
• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
• Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem wertschätzenden Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Ein strukturiertes Onboarding sowie eine individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine firmeninterne Mitarbeiter-App für News und den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
• Freiwillige Mobilitäts- und Zusatzleistungen: Nutzung eines Jobtickets sowie Möglichkeiten von steuerfreien Sachbezügen
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitiere vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Deine Kinder und Enkelkinder

Die WISAG ist Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.