Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Pfortendienst

WISAG; Weiterstadt; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitskleidung

KiWIS Stiftung Förderprogramm

Job summary

WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG in Frankfurt sucht Mitarbeitende (m/w/d) für Empfang und Pfortendienst.

Zu den Aufgaben gehören Besuchermanagement, Pfortendienst, Postbearbeitung, Kontrollen von Personen- und Fahrzeugverkehr sowie Berichts- und Dokumentationsarbeiten. Sie bringen idealerweise Erfahrung aus Hotellerie/Office-Management mit, haben die Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO abgelegt und verfügen über gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• + Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO ist Voraussetzung.
• + Qualifikation als GSSK oder WSFK je nach Einsatzbereich von Vorteil bzw. erforderlich.
• + Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• + Sehr gute PC-Kenntnisse; sicherer Umgang mit MS-Office
• + Kenntnisse in SAP wünschenswert bzw. erforderlich.

Responsibilities

• Organisation und Durchführung des Besuchermanagements inkl. Anmeldung, Registrierung und Betreuung von Besuchern
• Durchführung des Pfortendienstes sowie Überwachung und Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs
• Postannahme, -bearbeitung, -sortierung und -weiterleitung
• Regelmäßige Kontroll- und Streifengänge zur Ordnung und Sicherheit
• Erstellung von Berichten, Meldungen und Dokumentationen
• Pflege von Daten und Vorgängen in SAP
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Organisation
• Sicherstellung der Einhaltung geltender Sicherheits- und Verfahrensvorschriften

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

SAP (Wünschenswert)

Führerschein Klasse B

Sicherheitsbewusstsein

Education

Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO

Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) oder Werkschutzfachkraft (WSFK)

Tools

SAP

Job description

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Pfortendienst

Kennziffer: 429359

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisation und Durchführung des Besuchermanagements einschließlich Anmeldung, Registrierung und Betreuung von Besuchern
• Durchführung des Pfortendienstes sowie Überwachung und Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs
• Annahme, Bearbeitung, Sortierung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Post
• Durchführung regelmäßiger Kontroll- und Streifengänge zur Überprüfung der Ordnung und Sicherheit
• Erstellung von Berichten, Meldungen und Dokumentationen
• Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Auswertungen
• Pflege und Bearbeitung relevanter Daten und Vorgänge in SAP
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Sicherstellung der Einhaltung geltender Sicherheits- und Verfahrensvorschriften

Damit begeistern Sie uns

• Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management
• Erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO
• Qualifikation als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) oder Werkschutzfachkraft (WSFK) von Vorteil bzw. erforderlich, je nach Einsatzbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP sind wünschenswert bzw. erforderlich
• Vorhandene Brandschutzqualifikation, beispielsweise als Feuerwehrmann/-frau oder durch eine Ausbildung im Brandschutz
• Führerschein der Klasse B
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Sicherheitsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Übertarifliche Bezahlung
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitskleidung
• Wertschätzung und ein kollegiales Team
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Leonie Schiemann

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt