Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Sachkundeprüfung nach §34a GewO

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Frankfurt; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung

Individuelle Aufstiegs- und Weiter­bil

Geregelte Arbeitszeiten

Arbeitskleidung

Wertschätzung und kollegiales Team

KiWIS Förderprogramm

Job summary

WISAG Sicherheit & Service Hessen sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Sachkundeprüfung nach §34a GewO.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Betreuung internationaler Besucher, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Organisation und Onboarding von Mitarbeitenden. Idealerweise bringen Sie eine Sachkundeprüfung §34a GewO, eine passende Ausbildung im Servicebereich sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit und arbeiten routiniert mit MS Office.

Qualifications

• Mindestens Sachkundeprüfung nach §34a GewO.
• Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management bevorzugt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Guter Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern inkl. Weiterleitung an Ansprechpartner.
• Verantwortung für die Telefonzentrale.
• Postbearbeitung und -verteilung.
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten.
• Onboarding der Mitarbeiter.
• Annahme sowie Weiterleitung des Telefonservices.

Skills

Deutsch (Sehr gut)

Englisch (Gute Kenntnisse)

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Sachkundeprüfung nach §34a GewO

Ausbildung im Hotelfach oder Dienstleistungsbereich

Tools

MS Office

Job description

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Sachkundeprüfung nach §34a GewO

Kennziffer: 429240

Ihre Aufgaben bei uns

• Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Verantwortung für die Telefonzentrale
• Postbearbeitung sowie -verteilung
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
• Onboarding der Mitarbeiter
• Annahme sowie Weiterleitung des Telefonservices

Damit begeistern Sie uns

• Mindestens Sachkundeprüfung nach §34a GewO, gerne auch höhere Qualifikationen
• Idealerweise Ausbildung, z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich
• Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit MS Office
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Tarifliche Bezahlung
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan
• Arbeitskleidung
• Wertschätzung und ein kollegiales Team
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Leonie Schiemann

Tel.: [phone]

Adresse

WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt