Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen im Großraum Mönchengladbach sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Repräsentation des Unternehmens, die Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine administrative Tätigkeiten. Wir suchen eine Person mit einer kaufmännischen Ausbildung, sicheren Englischkenntnissen und Organisationstalent. Bieten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang oder Office Management ist wünschenswert.
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang der Kunden und Geschäftspartner.
• Betreuung der Telefonzentrale und administrative Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Großraum Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Office Management in der IT-Dienstleistung im Großraum Mönchengladbach.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20 h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Repräsentation des Unternehmens durch einen freundlichen und professionellen Empfang der Kunden und Geschäftspartnern
• Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung der Telefonzentrale sowie interne Weiterleitung der Anliegen an die entsprechenden Fachbereiche
• Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen auf Deutsch und Englisch, inklusive der Verwaltung der entsprechenden Räumlichkeiten für Meetings und Konferenzen
• Eigenständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste
• Übernahme der Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationstalent

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 177831 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an:
[phone] - 0