Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Gerb; Berlin; Vor Ort; EUR 17.264 - 20.679; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive, tarifliche Vergütung

Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Firmenticket

subventionierte Betriebskantine

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen in der Schwingungsisolierung sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für die Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern. Sie werden keine Wochenenden oder Feiertage arbeiten. Die Rolle erfordert sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein professionelles Team, attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen. Monatsbruttoentgelt ab EUR 1.700,00 bei 21 Stunden/Woche.

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang oder vergleichbarem Aufgabengebiet vorzugsweise in der Hotellerie.
• Teamfähige, zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von Anfragen.
• Verwaltung des Terminkalenders und Koordination von Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Gast- und Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Herzlichen willkommen bei GERB

GERB ist einFamilienunternehmen undseit 1908 in der Schwingungsisolierung aktiv. Wir entwickeln und fertigen mit weltweit über 600 Mitarbeitern ausgefeiltetechnische Lösungen, um entstehende Schwingungen von Maschinen, Gebäuden, Gleisanlagen, Brücken und Windkraftanlagen beherrschbar zu machen. Die Gründungsidee, schwingungsintensive Maschinen arbeitsplatz- undumweltfreundlich zu isolieren, wird dabei kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Anforderungen zu erfüllen.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit -vorerstbefristetfür6Monate-beiGERBsind Sie das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontakt für unsere BesucherundGeschäftspartner – freundlich, professionell und sehrgut organisiert.

Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch attraktive Vorteile:

• Teilzeit bei 21 Stunden/ Woche im Wechsel zwischen 06:30 Uhr und 17:00 Uhr mit 5,5 Stunden täglich
• keine Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen
• Attraktive, tarifliche Vergütung der Metall-Elektroindustrie
• Jährliche Sonderzahlungen: z.B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
• Individuelle Leistungszulage nach persönlicher und fachlicher Entwicklung
• Mitarbeit in einem professionellen, engagierten und hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Umfangreiche Sozialleistungen wie z.B.
  • Zuschuss zum Firmenticket
  • Jobrad
  • subventionierte Betriebskantine mit vielfältiger Auswahl
  • betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich Betriebsruhe zu Weihnachten und freie Brückentage

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationale Besuchern und Kunden in einer freundlichen und professionellen Weise
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von Anfragen, auch in Englisch
• Verwaltung des Terminkalenders und Koordination von Besprechungsräumen
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen, Verwalten der Portokasse
• Allgemeine administrative Unterstützung bei der Ausgabe von Büromaterial, Verwaltung des Schlüsselbestandes, Kopier-, Scan- und Sortierarbeiten

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit

• Erfahrung am Empfang oder vergleichbarem Aufgabengebiet vorzugsweise in der Hotellerie
• Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Teamfähige, zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Positive Ausstrahlung, gute Umgangsformen und ein kultiviertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mitAngabe Ihres möglichenEintrittstermins bei einemMonatsbruttoentgelt ab EUR 1.700,00 bei 21 Stunden / Woche.