Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

PersonalPartner Homburg GmbH Co. KG; St. Ingbert; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertragliche Vergütung

Individuelle Betreuung

Langfristige Zusammenarbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Übernahmechance

Job summary

PersonalPartner Homburg GmbH Co. KG in St. Ingbert sucht eine zuverlässige Empfangskraft (m/w/d) zur Unterstützung am Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von Gästen, Telefondatenerleitung, Organisation von Besprechungsräumen und allgemeine Büroorganisation. Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen am Empfang, gepflegtes Auftreten und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang, im Büro oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Gäste, Kunden und Dienstleistern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung einfacher Korrespondenz
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der eingehenden Post und Pakete sowie Organisation des Postversands
• Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Empfangsbereichs

Skills

Fließende Deutschkenntnisse

Erste Berufserfahrung Empfang

Serviceorientierung

Gute organisatorische Fähigkeiten

EDV Kenntnisse MS Office

Englischkenntnisse von Vorteil

Job description

Du suchst einen neuen Job im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig !

Seit 2012 bringen wir als Personaldienstleister aus Homburg Menschen und Unternehmen im Saarland zusammen. Dabei stehen unsere Mitarbeitenden für uns an erster Stelle. Ein fairer und menschlicher Umgang, Arbeitssicherheit und eine persönliche Betreuung sind für uns wichtige Grundlagen einer guten Zusammenarbeit.

Für unseren Kunden in St. Ingbert suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Gäste, Kunden und Dienstleistern


• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten


• Bearbeitung einfacher Korrespondenz


• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen


• Bearbeitung der eingehenden Post und Pakete sowie Organisation des Postversands


• Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien


• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Empfangsbereichs

Ihr Profil:

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich


• Idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang, im Büro oder in einer vergleichbaren Tätigkeit


• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten


• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Gute organisatorische Fähigkeiten


• Grundlegende EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office


• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag: 07:45 Uhr bis 14:30 Uhr bzw. 15:00 Uhr
Freitag: 07:45 Uhr bis 13:00 Uhr

Wir bieten Ihnen:

• sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag


• Vergütung und Absicherung gemäß Tarifvertrag, (mit Branchenzuschlägen)


• persönliche und individuelle Betreuung


• langfristige Zusammenarbeit


• Einsätze bei verschiedenen Unternehmen und Branchen


• Chance auf Übernahme durch den Einsatzbetrieb


• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung


• Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung


• fairer, sozialer und menschlicher Umgang


• hoher Stellenwert der Arbeitssicherheit