Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

PreZero Deutschland KG; Wesseling; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Parkplätze

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

PreZero Deutschland KG in Nordrhein-Westfalen sucht eine Teilzeitkraft am Empfang (20 Stunden pro Woche) für 12 Monate. Zu Ihren Aufgaben gehören die zentrale Ansprechstelle für interne Anfragen, Telefon- und E-Mail-Bereich, Vor-Ort-Empfang sowie die Organisation von Gästebewirtung und Veranstaltungsräumen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten zuverlässig, lösungsorientiert und sorgfältig und überzeugen durch sicheres Auftreten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
• Zuverlässige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und positive Ausstrahlung.
• Umgang mit modernen Bürotechniken ist selbstverständlich.
• Kommunikations- und Organisationstalent; erste Empfangserfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Gemeinsamer Ansprechpartner (m/w/d) für interne Anfragen und das Telefon.
• Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer; Weiterleitung von Anfragen.
• Verantwortung für Vor-Ort-Empfang, Kunden, Lieferanten, Partner und Mitarbeitende.
• Organisation von Gästebewirtung und Betreuung der Veranstaltungsräume; Ordnung in Tagungs- und Aufenthaltsräumen.
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Postbearbeitung; Organisation von Poolfahrzeugen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung in Teilzeit (20 Stunden die Woche) für unseren Empfangsbereich. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate.

Das wird dein Job

• Gemeinsam mit einem Kollegen seid ihr zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für interne Anfragen und das Telefon.
• Ihr verwaltet gemeinsam die allgemeinen zentralen E-Mail-Postfächer und leitet bei Bedarf Anfragen intern weiter und unterstützt bei der Klärung von Anliegen.
• Zusammen teilt ihr euch die Verantwortung für den Vor-Ort-Empfangsbereich und seid damit erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Partner, Dienstleister für das Gebäude und Mitarbeitende.
• Darüber hinaus organisiert ihr die Gästebewirtung und -betreuung für unsere Veranstaltungsräume. Dazu gehört auch das Halten von Ordnung und Sauberkeit im Tagungsbereich sowie Küchen- und Aufenthaltsräumen.
• Der Empfang kümmert sich zudem um die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, hat die Postbearbeitung inne, organisiert die Vergabe und Rücknahme von Poolfahrzeugen und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Das bringst du mit

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. als Hotelkaufmann (m/w/d), Hotelfachmann(m/w/d) mit.
• Du zeichnest dich durch eine äußerst zuverlässige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Außerdem überzeugst du durch ein sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung.
• Der Umgang mit modernen Bürotechniken ist für dich selbstverständlich.
• Letztendlich bist du ein Kommunikations- und Organisationstalent und hast idealerweise bereits erste Erfahrung am Empfang sammeln können.

Das bieten wir dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu.
• Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir auch ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen.
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.