Mitarbeiter Empfang mit Postbearbeitung (m/w/d)

REMONDIS; Köln; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamgeist

Gemeinschaft

Rabatte für Mitarbeitende

Flache Hierarchien

Schnelle Entscheidungsprozesse

Job summary

REMONDIS Mailroom Services GmbH in Köln sucht Mitarbeiter Empfang mit Postbearbeitung (m/w/d). Sie begrüßen Gäste und Mitarbeitende in einem internationalen Umfeld und übernehmen Verwaltungsaufgaben wie Besucher- und Ersatzausweise sowie Grobsortierung von Briefe, Paketen und Kurierdiensten.

Sie bereiten Meetings vor, unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen und erledigen administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• abgeschlossene Berufsausbildung im Hotellerie-/Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich
• serviceorientierte Arbeitsweise und repräsentatives Auftreten
• Führerschein Klasse B und Fahrbereitschaft
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse

Responsibilities

• Sie begrüßen Gäste und Mitarbeitende in einem internationalen Umfeld.
• Diverse Verwaltungsaufgaben, z. B. Erstellung von Besucher- und Ersatzausweisen sowie Grobsortierung von Briefen, Paketen und Kurierdiensten.
• Sie bereiten Meetings vor und gewährleisten eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume.
• Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Skills

Kundenempfang

Organisationstalent

MS Office

Deutsch fließend

Englisch gut

Führerschein B

Education

Berufsausbildung Hotel/Gastronomie oder kaufmännisch

Tools

Führerschein Klasse B

Job description

Die REMONDIS Mailroom Services unterstützt ihre Kunden umfassend bei allen Herausforderungen rund um den Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, das Output-Management sowie Empfangsdienstleistungen.

Wir sorgen für eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und optimieren interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unserer Kunden sicherzustellen.

Sie möchten ein Teil davon werden? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein – ob im Projektmanagement, in der Postbearbeitung oder bei dem sorgfältigen Officemanagement. Auch im Fahrdienst erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt.

Mitarbeiter Empfang mit Postbearbeitung (m/w/d)

• Betriebsstätte Köln
• Stellen-Nr.: 186111

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und unseres Kunden und begrüßen als solche Gäste und Mitarbeitende in einem internationalen Umfeld.
• Als Organisationstalent übernehmen Sie diverse Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Erstellung von Besucher- und Ersatzausweisen sowie die Grobsortierung für ein- und ausgehende Briefe, Pakete und Kuriersendungen.
• Sie bereiten Meetings vor und gewährleisten darüber hinaus eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume.
• Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Ihre Basis bildet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich. Auch Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen.
• Auf jeden Fall bringen Sie eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein repräsentatives und höfliches Auftreten in allen Situationen mit und sind im Besitz des Führerscheins der Klasse B.
• Sie sind eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit und verfügen über Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Außerdem überzeugen Sie mit Diskretion und Verschwiegenheit, guten EDV-Kenntnissen – insbesondere in MS Office – sowie sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
• Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge – getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

REMONDIS Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // 02301 968 993 02 // [e-mail]