Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS AG; Bensheim; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

DIS AG in Bensheim sucht ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz. Sie betreuen Besucher und Mitarbeitende freundlich, nehmen Telefonanrufe entgegen und organisieren den Check-in.

Sie arbeiten in einem ruhigen, professionellen Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag 07:30–16:00 Uhr und Freitag 07:30–14:00 Uhr. Erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist von Vorteil.

Qualifications

• Erste Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wünschenswert.

Responsibilities

• Empfang von Besuchern und Gästen betreuen.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Organisation des Besucher-Check-ins sowie Öffnung der Zufahrt/Schranke.
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen inklusive Bewirtung.
• Bestellung von Catering, Getränken und Speisen bei externen Lieferdiensten.
• Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung der Hauspost.
• Abwicklung des Postausgangs sowie Vorbereitung von UPS-Sendungen.
• Betreuung und Pflege der Kaffeeautomaten inkl. Befüllung und einfacher Wartungsarbeiten.
• Verwaltung der Kasse sowie Abrechnung von Belegen.
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft und erster Ansprechpartner für interne und externe Anliegen

Skills

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Sie behalten auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick, sind serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen?

Für unseren langjährigen Partner mit Sitz in Bensheim suchen wir ab sofort im Rahmen eines langfristigen Einsatzes einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Ihre Vorteile

• Langfristiger Einsatz bei einem renommierten Unternehmen in Bensheim
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance: Montag bis Donnerstag von 07:30 bis 16:00 Uhr, Freitag von 07:30 bis 14:00 Uhr
• Kurzer Freitag und frühes Wochenende
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden
• Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Organisation des Besucher-Check-ins sowie Öffnung der Zufahrt/Schranke
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen inklusive Bewirtung
• Bestellung von Catering, Getränken und Speisen bei externen Lieferdiensten
• Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung der Hauspost
• Abwicklung des Postausgangs sowie Vorbereitung von UPS-Sendungen
• Betreuung und Pflege der Kaffeeautomaten inkl. Befüllung und einfacher Wartungsarbeiten
• Verwaltung der Kasse sowie Abrechnung von Belegen
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft und erster Ansprechpartner für interne und externe Anliegen

Ihr Profil

• Erste Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25