Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personalvermittler in Deutschland sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Raum Heidelberg. Sie sind für den Empfang von Besuchern und die Bearbeitung von Anrufen zuständig. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits wie Weiterbildungen und moderne Ausstattung.

Leistungen

Weiterbildung durch Trainings und interne Englischkurse

Offene Kommunikation und kollegiales Miteinander

Gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Moderne Ausstattung mit ergonomischen Möbeln

Kostenlose warme und kalte Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
• Erfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Verantwortung für die Postbearbeitung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kenntnisse der englischen Sprache

Erfahrung am Empfang

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und agieren souverän? Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Heidelberg. Arbeiten Sie aktiv in einem dynamischen Umfeld mit und tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Weiterbildung durch Trainings und interne Englischkurse
• Offene Kommunikation und kollegiales Miteinander
• Gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Moderne Ausstattung mit ergonomischen Möbeln
• Kostenlose warme und kalte Getränke

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
• Verantwortung für die Postbearbeitung und -verteilung
• Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden Erscheinungsbildes
• Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Lösung von auftretenden Problemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Erfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale oder im Servicebereich eines Dienstleistungsunternehmens
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Erfahrung mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeit
• Routinierter Umgang mit unerwarteten Situationen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.