Empfangsmitarbeiter / Front Office (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Böblingen; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Böblingen sucht eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die/der den ersten Kontakt für Kunden und Gäste professionell betreut und das Office-Team unterstützt. Sie entwickeln sich perspektivisch zum Office Coordinator oder Assistenz der Geschäftsleitung und übernehmen administrative Spezialaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Begrüßung, Telefonzentrale, Terminplanung, Postbearbeitung und die Schnittstelle zu Fachabteilungen; ideal ist

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich oder Office Management.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und gepflegtes Auftreten.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Postbearbeitung und administrative Unterstützung des Teams
• Schnittstelle zwischen Besuchern und Fachabteilungen

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Kundenorientierung

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Jobbeschreibung

Für ein modernes Unternehmen in Böblingen suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der den ersten Kontakt für Kunden und Gäste professionell betreut und das Office-Team unterstützt.

Ihre Perspektiven

• Entwicklung zum Office Coordinator oder Assistenz der Geschäftsleitung
• Übernahme von administrativen Spezialaufgaben

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Postbearbeitung und administrative Unterstützung des Teams
• Schnittstelle zwischen Besuchern und Fachabteilungen

Ihr Profil

• Erfahrung im Empfangsbereich oder Office Management
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und gepflegtes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25