Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d) Stuttgart-West

Grub Brugger; Stuttgart; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket

EGYM Wellpass

Getränke, Obst und Snacks

Teamevents

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat in Stuttgart. Sie organisieren eigenständig Termine, Fristen und Wiedervorlagen, bearbeiten das E-Mail-Postfach und erstellen eigenständig Korrespondenz sowie Präsentationen.

Sie fungieren als erste Ansprechperson für Gerichte, Schuldner und Verfahrensbeteiligte, planen Geschäftsreisen und betreuen kleinere Sonderaufgaben.

Qualifications

• Eigenständige Organisation des Sekretariats: Termine, Fristen, Wiedervorlagen
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, eigene Antworten und Nachverfolgung
• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
• Erste Ansprechperson für Gerichte, Schuldner und Verfahrensbeteiligte
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Sonderaufgaben und kleinere Projekte
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Assistenz
• Eigenständiges Denken: Sie sehen, was zu tun ist, bevor jemand fragt
• Organisationstalent und den Überblick über viele Dinge gleichzeitig
• Freude im Umgang mit Menschen, verbindlich und souverän
• Spaß an der Arbeit, auch wenn es hoch hergeht
• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gutes Deutsch, Diskretion
• Von Vorteil: Kenntnisse in einem DMS
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein engagiertes, offenes Team
• Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Job-Ticket, EGYM Wellpass, Getränke, Obst und Snacks, Teamevents
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildung

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Sekretariats: Termine, Fristen, Wiedervorlagen
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, eigene Antworten und Nachverfolgung
• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
• Erste Ansprechperson für Gerichte, Schuldner und Verfahrensbeteiligte
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Sonderaufgaben und kleinere Projekte

Skills

MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DMS

Job description

Wir, die GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sind eine führende national und international tätige Wirtschaftskanzlei mit bundesweiter Reputation und Büros in Stuttgart, München und Frankfurt am Main. Unsere Mandanten sind in- und ausländische Unternehmen und Unternehmer, Banken, Investoren und Privatpersonen.

Zu unseren Kernkompetenzen gehören die Beratung und Vertretung unserer Mandanten in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten, die Sanierungsberatung und die Insolvenzverwaltung. Zudem gehören wir im Wirtschaftsstrafrecht zu den profiliertesten und angesehensten deutschen Kanzleien.

• Eigenständige Organisation des Sekretariats: Termine, Fristen, Wiedervorlagen
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, eigene Antworten und Nachverfolgung
• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
• Erste Ansprechperson für Gerichte, Schuldner und Verfahrensbeteiligte
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Sonderaufgaben und kleinere Projekte
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Assistenz
• Eigenständiges Denken: Sie sehen, was zu tun ist, bevor jemand fragt
• Organisationstalent und den Überblick über viele Dinge gleichzeitig
• Freude im Umgang mit Menschen, verbindlich und souverän
• Spaß an der Arbeit, auch wenn es hoch hergeht
• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gutes Deutsch, Diskretion
• Von Vorteil: Kenntnisse in einem DMS
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein engagiertes, offenes Team
• Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Job-Ticket, EGYM Wellpass, Getränke, Obst und Snacks, Teamevents
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildung