Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job-Ticket

ÖPNV-Anbindung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

GRUB BRUGGER sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart. Zu Ihren Aufgaben gehört die Begrüßung von Klienten und Lieferanten, die Koordination von Konferenzräumen sowie die Zentrale und Postbearbeitung.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten diskret, strukturiert und priorisieren sicher. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab; moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Empfang
• Seien Sie diskret, strukturiert und zuverlässig im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten
• Koordination von Konferenz- & Meetingräumen
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Lokale Fuhrparkverwaltung
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs

Skills

Empfang

Organisation

Koordination Räume

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten
• Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Lokale Fuhrparkverwaltung
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches.
• Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität.
• Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt.
• Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen.

Warum wir?

Attraktive Vergütung und Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
• Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung

Arbeitsplatz und Wertschätzung

• Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven
• Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
• Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick
• Moderne IT-Ausstattung

Individuelle Förderung

• Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche

weitere Benefits

• Freie Getränke, Obst und Snacks
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Teamevents

Über uns

Seit nunmehr sechs Jahrzehnten agiert GRUB BRUGGER national und international, derzeit mit Standorten in Stuttgart, Frankfurt am Main, München und Freiburg. Seit der Gründung 1965 hat sich die Kanzlei konsequent auf das Insolvenz-, Sanierungs- und Wirtschaftsrecht ausgerichtet. Die Beratung von Unternehmen in der Krise und deren Gläubigern, die Insolvenzverwaltung sowie die Zusammenarbeit mit Finanzinvestoren und Kreditinstituten haben das Profil von GRUB BRUGGER maßgeblich geprägt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.