Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)

GoHiring GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Top-Standort direkt am Schlossplatz

Freie Feiertage an Weihnachten & Silv

10 Minuten vom HBF Stuttgart

Job summary

BRP RENAUD in Stuttgart sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (25–30 Wochenstunden) zur Verstärkung unseres Front-Office-Teams an unserem modernen Standort direkt am Schlossplatz.

Sie arbeiten im Schichtplan zwischen 8:00 und 18:00 Uhr und tragen zu einem reibungslosen Empfang bei. Zu Ihren Aufgaben gehören Gästebewirtung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung der Eingangspost, Digitalisierung von Akten sowie Organisation von

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im gehobenen Servicebereich.
• Berufserfahrung in Empfang/Front Office wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung des Empfangsteams von 8:00–18:00 Uhr.
• Bewirtung unserer Gäste und Mandanten.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung der Eingangspost (Papierform und digitalisiert).
• Digitalisierung von Akten mit Hochleistungsscanner.
• Organisation von Besprechungen und Mitarbeit bei internen Veranstaltungen.

Skills

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (Wort/Schrift)

Teamplayer

Service mindset

Gepflegtes Auftreten

Education

Ausbildung in gehobener Hotellerie

Job description

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)

70173 Stuttgart Festanstellung Veröffentlicht: 14.10.2026

BRP RENAUD – ein klarer Fall für Ihre Zukunft Willkommen im Team von BRP RENAUD Mit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten sowie einem engagierten Team vertreten wir die Interessen unserer anspruchsvollen Mandanten in Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Unser Fokus liegt auf exzellenter Beratung von Unternehmern, Unternehmen und Konzernen aller Größen und Branchen - persönlich, kompetent und lösungsorientiert.
An unseren modernen Standorten in Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten rund 150 Kolleginnen und Kollegen in spezialisierten Einheiten und bereichsübergreifenden Teams zusammen. Unser Erfolgskonzept: konsequente Spezialisierung in einzelnen Rechtsgebieten und ein intensiver fachlicher Austausch zwischen unseren Praxisgruppen.
Werden Sie Teil einer Sozietät mit erstklassigem Ruf - auf dem Markt und als Arbeitgeber.
Ergänzen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Stuttgart

Ihre Aufgaben

• Aktive Mitarbeit im Team um einen reibungslosen Ablauf unseres Empfangs zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr zu ermöglichen
• Bewirtung unserer Gäste und Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der Eingangspost (Papierform und in digitalisierter Form)
• Digitalisierung von Akten unter hoher Qualitätsanforderung mit unserem Hochleistungsscanner
• Organisation von Besprechungen und Mithilfe bei internen Veranstaltungen
• Abgeschlossene Ausbildung - vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch - vorzugsweise auch in Englisch - in Wort und Schrift
• Gepflegtes und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Servicebewusstsein und sehr gute Umgangsformen
• Und persönlich? Freuen wir uns auf eine engagierte, vertrauenswürdige Teamplayer-Persönlichkeit, die Prioritäten setzt und ihrem Bereich organisationsstark mitgestaltet

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Aufgaben
• Freie Feiertage und zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten & Silvester
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein starker Zusammenhalt im Team
• Attraktive Vergütung, vermögenswirksame Leistungen und Geschenkgutscheine
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Top-Standort: direkt am Schlossplatz, nur 10 Minuten vom HBF entfernt
• Attraktive Teamevents und vieles mehr
• Coming soon: Corporate Benefits und Zuschuss zu EGYM Wellpass