Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

KARRIEREMACHER GmbH; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Moderne Arbeitsplätze

Gesundheitsangebote (JobRad, Wellpass)

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

KARRIEREMACHER GmbH in Frankfurt am Main sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Frankfurt. Sie begrüßen nationale und internationale Gäste, leiten Telefone weiter und organisieren Meetings mit Catering und Technik.

Sie arbeiten serviceorientiert, kommunizieren fließend Deutsch und Englisch und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Berufserfahrung im Front Office eines Top-Hotels, einer Beratung, eines Business Center oder Agentur.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundlichen Empfang nationaler sowie internationaler Gäste und Dienstleister betreuen.
• Eingehende Telefonate in Deutsch und Englisch zielgerichtet weiterleiten.
• Konferenzräume sowie Meetings vorbereiten – inklusive Catering und technischer Ausstattung.
• Interne sowie externe Veranstaltungen aktiv vorbereiten und durchführen unterstützen.
• Bürobedarf verwalten und Bestellungen koordinieren.
• Reisemanagement inklusive Bahn- und Hotelreservierungen.
• Gästeparkplätze und Zugangskarten verwalten.
• Taxen, Uber und Limousinenservice bestellen; Rechnungen prüfen.
• Rahmenverträge mit Hotels und Eventlocations pflegen.

Kenntnisse

Front Office Erfahrung

Kundenorientierung

Deutsch & Englisch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine moderne internationale Wirtschaftskanzlei. Am Frankfurter Opernplatz gelegenen berät ein eingespieltes Team aus rund 50 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in komplexen Wirtschafts- und Finanzfragen. Das Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Frankfurt am Main.

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie übernehmen den freundlichen und professionellen Empfang nationaler sowie internationaler Gäste und Dienstleister
• Sie leiten eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache zielgerichtet weiter.
• Sie koordinieren und bereiten Konferenzräume sowie Meetings vor – inklusive des Caterings und der technischen Ausstattung wie z. B. Video- und Telefonkonferenzen.
• Sie organisieren und unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen.
• Sie verwalten und bestellen alle alltäglichen Bedarfsmaterialien zur lückenlosen Versorgung des Büros und der Konferenzbereiche.
• Sie übernehmen das Reisemanagement inklusive der Reservierung und Umbuchung von Bahn- und Hotelbuchungen.
• Sie verwalten die Gästeparkplätze und -zugangskarten.
• Sie koordinieren die Bestellung von Taxen, Uber sowie Limousinenservices inklusive der Rechnungskontrolle.
• Sie pflegen Rahmenverträge mit Hotels und Eventlocations.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise aus der gehobenen Hotellerie.
• Sie bringen praktische Berufserfahrung aus dem Front Office eines Top-Hotels, einer Beratung, eines Business Center oder Agentur mit.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie haben große Freude am direkten Kontakt mit Menschen und überzeugen durch ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten.
• Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Kanzlei sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Benefits

• Eine moderne Unternehmenskultur in einem wachstumsstarken, internationalen Umfeld mit einem sicheren Arbeitsplatz.
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein transparentes Überstundenkonto mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr in Freizeit auszugleichen oder auszahlen zu lassen.
• Ein Anspruch von 30 Tagen Jahresurlaub für Ihre Erholung.
• Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen.
• Umfangreiche Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass, Fitness-Zuschüsse, Grippeschutzimpfungen sowie Zuschüsse zur Bildschirmarbeitsbrille.
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Get-together über das Jahr verteilt.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.