Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

WERTCONCEPT Investment Group GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 26.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Getränke gratis & Terrasse mit Grill

Fort- und Weiterbildungen unterstützt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zentrale Lage am Kurfürstendamm

Gute Anbindung an ÖPNV

Zusammenfassung

WERTCONCEPT Investment Group GmbH am Kurfürstendamm sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) zur Unterstützung des Teams am repräsentativen Firmensitz. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Lieferantenmanagement, Bestellwesen, Postbearbeitung sowie die Koordination interner und externer Kontakte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im genannten Aufgabenbereich mit, kommunizieren sicher auf Deutsch und arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und flexibel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfangreiche oder erste Berufserfahrung im Office- oder Empfangsbereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Loyalität, Diskretion sowie souveränes, freundliches Auftreten
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist vorteilhaft
• Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

Aufgaben

• Empfangstätigkeiten und Office-Management
• Telefonannahme und -weiterleitung sowie Postbearbeitung
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Sommer-/Weihnachtsfeier, kleinere Meetings)
• Einrichtung der Arbeitsplätze neuer Kolleg*innen
• Abstimmung mit lokalen Office Manager*innen bei Urlaubs-/ Krankheitsausfällen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Organisationsgeschick

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Diskretion

freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung, Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind.

Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen das Fundament all unserer Erfolge sind. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren repräsentativen Firmensitz am Kurfürstendamm eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter (w/m/d).

Was wir Ihnen bieten:

• Ein offenes und sympathisches Miteinander in einem modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien
• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode
• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt
• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt
• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken und einer Terrasse mit Grill
• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden

Ihre Aufgaben:

• Operative Tätigkeiten im Bereich Office Management, wie die Ausübung von Empfangstätigkeiten, das Lieferantenmanagement, das Bestellwesen
• Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung der Post, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, wie beispielsweise der jährlichen Sommer- und Weihnachtsfeier sowie kleineren Zusammenkünften im Laufe des Jahres
• Einrichtung der Arbeitsplätze neuer Kolleg*innen (m/w/d)
• Abstimmungen mit den lokalen Office Manager*innen (m/w/d), u.a. bei urlaubs- und krankheitsbedingtem Ausfall

Was Sie mitbringen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Umfangreiche oder mindestens erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche wäre von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen