Empfangs- und Teamassistenz

FRED Executive Search; München; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FRED Executive Search sucht eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in München zur zentralen Anlaufstelle am Empfang, Besuchermanagement und Unterstützung des Team-Managements.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringen idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert imTeam

Qualifikationen

• Abschluss in Kaufmännischer Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich wünschenswert.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle am Empfang und freundlicher Empfang von Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung des Empfangs.
• Unterstützung des Property-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei Erstellung, Pflege und Verwaltung von Mietverträgen und Unterlagen.
• Erstellung von Schriftstücken, Beauftragungen und Korrespondenz.
• Koordination administrativer Vorgänge in Abstimmung mit Team und externen Ansprechpartnern.
• Strukturierte digitale und physische Ablage, Dokumentation sicherstellen.

Kenntnisse

Empfang

Teamarbeit

Serviceorientierung

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist eine eigentümergeführte Immobilieninvestmentgesellschaft mit Sitz in München. Das Unternehmen ist auf das Investment, die Entwicklung und das Management von Immobilien spezialisiert und begleitet seine Investments über den gesamten Lebenszyklus.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d).

Aufgaben

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle am Empfang und empfangen Besucher, Geschäftspartner und Dienstleister freundlich und professionell
• Sie übernehmen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die allgemeine Betreuung des Empfangs
• Sie unterstützen ein Property-Management-Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig administrative Aufgaben
• Sie unterstützen bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Mietverträgen und weiteren immobilienbezogenen Unterlagen
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftstücken, Beauftragungen und weiterer Korrespondenz
• Sie koordinieren und bearbeiten administrative Vorgänge in Abstimmung mit dem Team sowie externen Ansprechpartnern
• Sie übernehmen die strukturierte digitale und physische Ablage und sorgen für eine verlässliche Dokumentation

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich mit
• Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
• Sie verfügen über ein freundliches, professionelles Auftreten und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen