Empfangsmitarbeiter/Assistenz (m/w/d)

TieTalent; Bremen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähige Vergütung

Zusatzleistungen wie Givve Card

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Freier Tag am Geburtstag

Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen

Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Eine führende Kanzlei in Deutschland sucht einen Front Office Agenten (w/m/d) für Empfangs- und Verwaltungsaufgaben. Ideal für jemanden mit Erfahrung im Empfangsbereich sowie exzellenten Deutschkenntnissen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer krisensicheren Branche mit attraktiven Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und fundierte Berufserfahrung erforderlich.
• Ausgeprägte Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement.

Aufgaben

• Empfang unserer Besucher professionell und freundlich.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Erstellung von Standardschreiben an Beteiligte.
• Dokumentenmanagementsystem bedienen und Post zuordnen.
• Standardbriefe und Schreiben an Schuldner/innen, Banken etc. erstellen.
• Aktenmanagement, Wiedervorlage und Fristen überwachen.
• Besprechungsräume koordinieren und Büroorganisation sicherstellen.
• Botengänge und Beschaffungswesen erledigen.

Kenntnisse

Fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfangs- und Assistenztätigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Bürokauffrau/-mann

Industriekauffrau/-mann

Hotelfachfrau/-mann

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.

Punkt für Punkt.

Stellenbezeichnung

Front Office Agent (w/m/d) / Empfangsmitarbeitende (m/w/d)

Aufgaben

• Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post und Faxe)
• Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
• Zuordnung der einzelnen Poststücke
• Die Erstellung von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte
• Die Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen
• Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter/innen und hältst vorgegebene Fristen nach
• Koordination unserer Besprechungsräume
• Aktenmanagement und Archivierung
• Botengänge und Beschaffungswesen

Das kannst Du. Punktgenau.

Was Du mitbringst

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfangs- und Assistenztätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

Was Du mitbringst – Persönliche Eigenschaften

• Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement
• Belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und loyal

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents